Job Description

Kanton Schaffhausen, Sekretariat Baudepartement

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen fur die Offentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfaltig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplatze. Diese werden gepragt durch breite Aufgabengebiete, Professionalitat und Burgernahe.



Das Sekretariat des Baudepartements koordiniert die Geschafte innerhalb des Baudepartementes und stellt die Verbindung zum Regierungsrat und den anderen Departementen sicher.



Infolge Pensionierung suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung einen

Assistent der Departementsleitung (m/w), 60-80 % im Jobsharing

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Was erwartet Sie

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Fuhrung des BD-Sekretariats und Unterstutzung der Departementsleitung (Departementsvorsteher und Departementssekretar), organisatorisch und im Dossierbereich Fuhren des Rechtsdienst-Sekretariats und des Sekretariats der Kantonalen Natur- und Heimatschutzkommission Fuhren der Geschaftskontrolle, uberwachen von Terminen und erledigen der anfallenden Korrespondenz Vorbereiten von Antragen an den Regierungsrat und Koordination von Vernehmlassungen Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Fuhrung von Protokollen Aufbereitung der eingehenden Post, Entgegennahme von Telefonaten Rechnungswesen: HRM 2-Mitverantwortlich

Was bringen Sie mit

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Kaufmannische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung und/oder Weiterbildung Direktionsassistenz Stilsicheres Deutsch (sehr gute Rechtschreibe- und Grammatikkenntnisse) und fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Speditive, exakte Arbeitsweise sowie gute kommunikative und organisatorische Fahigkeiten Interesse am politischen und gesellschaftlichen Geschehen im Kanton Schaffhausen Selbstandige und teamorientierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit sowie Diskretion Flair fur die Organisation von Anlassen Flair fur Zahlen (Budget- und Rechnungsunterstutzung) Interesse und Bereitschaft zur Mitwirkung bei der Digitalisierung

Wir bieten Ihnen

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Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tatigkeit in einem lebhaften Dienstleistungsbetrieb Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleineren Team Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle, Weiterentwicklungsmoglichkeiten und gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!



Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne Patrick Spahn (patrick.spahn@sh.ch; Telefon 052 632 73 67)



Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berucksichtigt werden.



Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.