Assistent Empfang

Ruggell, LI, CH, Switzerland

Job Description

Stellenbeschreibung: Assistent/in / Rechtsanwaltsassistent/in (100%)

# Uber uns

Wir sind eine dynamische und wachstumsorientierte Kanzlei mit Standorten in Vaduz und Ruggell, die auf Berufsrecht der Treuhander spezialisiert ist. Zur Unterstutzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlassige und organisierte Personlichkeit als Assistent/in / Rechtsanwaltsassistent/in.

# Ihre Aufgaben

- Sekretariatsarbeiten: Allgemeine administrative Tatigkeiten wie Korrespondenz, Terminplanung und Telefonmanagement.

- Aktenfuhrung: Verwaltung und Pflege der anwaltlichen Akten sowie Organisation von Dokumenten und Vertragen.

- Office Management: Verantwortung fur die reibungslose Organisation des Buros, Bestellung von Buromaterial und Koordination externer Dienstleister.

- Rechnungsstellung & Unterstutzung in der Buchhaltung: Erstellung und Versand von Rechnungen, Prufung von Zahlungseingangen sowie Unterstutzung des Buchhaltungsteams.

- Erstellung und Formatierung von Dokumenten: Anfertigung und Anpassung von Word-Dokumenten, Prasentationen und Vorlagen.

- Erstellen einfacher juristischer Texte: Anfertigen von einfachen juristischen Schreiben nach Vorlagen und Unterstutzung bei der Vorbereitung von Dokumenten.

# Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.

- Sicherer Umgang mit Mac und Affinitat zu IT-Themen.

- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).

- Gutes Englisch und sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Russischkenntnisse von Vorteil.

- Sorgfaltige, zuverlassige und strukturierte Arbeitsweise.

# Wir bieten

- Eine vielseitige Tatigkeit in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld.

- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmoglichkeiten.

- Die Moglichkeit, sich aktiv in die Gestaltung und Optimierung der Buroablaufe einzubringen.

- Ein motiviertes und kollegiales Team

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: 100%, Teilzeit, Pensum: 80-100%, Festanstellung

Gehalt: CHF50'000.00 - CHF60'000.00 pro Jahr

Leistungen:

Firmennatel Gesundheits- und Wohlfuhlprogramme Kostenlose Getranke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD1883864
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Ruggell, LI, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned