Job Description

Il contributo che puo dare

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Occuparsi delle questioni amministrative della Sezione Acqua, composta da nove collaboratori/trici Pianificare e coordinare gli appuntamenti della caposezione, gestire l'agenda della Sezione (inclusa la pianificazione delle ferie) Rispondere a richieste di informazioni interne ed esterne, gestire la corrispondenza in varie lingue (FR, DE, EN) Organizzare riunioni (inclusa la stesura dei verbali), eventi interni ed esterni, visite di ospiti nazionali ed internazionali, viaggi di servizio del personale in Svizzera e all'estero Elaborare documenti (editing, formattazione), creare e aggiornare materiali informativi (elenchi, grafici, diapositive ecc.) e prodotti di comunicazione (opuscoli, schede informative) Gestire e archiviare documenti Distribuire ed elaborare la posta fisica ed elettronica in entrata

Che cosa La contraddistingue

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Formazione commerciale di base e diversi anni di esperienza professionale Ottime conoscenze (scritte e orali) di due lingue ufficiali, conoscenze passive della terza lingua ufficiale e padronanza dell'inglese Buona conoscenza dei comuni programmi informatici (Microsoft 365 Teams) e dei sistemi di gestione dei documenti (Acta Nova/GAIA) Autonomia, spiccate doti comunicative e modo di lavorare orientato al servizio; capacita di organizzazione e di pianificazione Facilita di apprendimento, resistenza allo stress, flessibilita e capacita di gestire con sicurezza critiche e conflitti Buona cultura generale e interesse per la politica internazionale, la cooperazione internazionale e le attivita umanitarie

Entrata in servizio: 01.05.2026; in data da convenire
Tipo d'impiego: a tempo indeterminato
N. di riferimento: JRQ$540-17511
Luogo di lavoro: Eichenweg 5, 3052 Zollikofen

Che cosa ci rende speciali

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Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.



La Direzione dello sviluppo e della cooperazione (DSC) e il piu grande centro di competenza per la cooperazione internazionale della Svizzera e, in collaborazione con altri uffici federali, attua la politica estera della Svizzera in materia di aiuto umanitario, cooperazione allo sviluppo e cooperazione con l'Europa dell'Est. Aiuta i Paesi beneficiari a lottare contro la poverta e a superare le sfide globali. Si adopera, tra l'altro, per garantire alle fasce di popolazione piu svantaggiate un migliore accesso all'istruzione e alla sanita o per individuare soluzioni ai problemi ambientali. Una delle priorita della DSC consiste nel sostenere Paesi fragili e colpiti da conflitti.


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Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.



Vivere la diversitaLa concretizzazione delle pari opportunita ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.



In forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.