Job Description

Ricerchiamo, per societa in Svizzera, persona altamente qualificata nel ricoprire il ruolo di Coordinatrice d'ufficio con conoscenze amministrative/contabili.

Dovra essere una persona da affiancare ai vertici dell'organizzazione nella gestione quotidiana delle attivita, svolgendo principalmente mansioni di carattere amministrativo e organizzativo: la persona sara l'assistente personale della direzione dell'organizzazione occupandosi di affiancarla e supportarla a 360.

Avra quindi la responsabilita di facilitare il lavoro della direzione svolgendo molte delle incombenze quotidiane delegabili ma necessarie al buon andamento del lavoro e sara il primo punto di contatto tra la titolare e le altre persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione.

La persona dovra:

Assistere la direzione nella gestione dell'agenda fissando appuntamenti, meeting e riunioni, ricordando scadenze e impegni, redazione documenti. Occuparsi della gestione della corrispondenza da e verso la direzione. Filtrare le comunicazioni che devono arrivare direttamente alla direzione in modo che la stessa possa concentrarsi solo su quelle piu importanti Sovraintendere alle attivita amministrative, inclusa la supervisione e il supporto alle attivita contabili e finanziarie , archiviazione documentale, digitalizzazione, scadenziario. Incaricata della gestione ferie/assenze, supervisione onboarding nuovi collaboratori, rapporti con consulenti ed enti esterni Supervisionare, su indicazioni della direzione, il flusso di comunicazione tra i vari reparti Liberare la direzione dai compiti operativi troppo dettagliati, consentendole di concentrarsi su decisioni strategiche. Organizzare riunioni e appuntamenti, e fornire supporto nell'organizzazione di eventi aziendali. Mantenere una documentazione accurata e organizzata per un facile accesso e riferimento. Garantire la conformita alle normative e ai regolamenti, nonche il rispetto degli standard aziendali. Project management Logistica interna Gestione proattiva fornitori
Sono richiesti 2/3 anni di esperienza nel ruolo, attitudine all'utilizzo di strumenti informatici, in particolare di AI, una eccellente conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel per le analisi finanziarie, inglese scritto e parlato buono. Comprovata esperienza in ruoli amministrativi o similari. Ottime abilita comunicative, relazionali e redazionali. Capacita di lavorare in autonomia, mantenendo alto il livello di precisione. Personalita assertiva e resiliente, capace di gestire dinamiche relazionali complesse con equilibrio.

Offriamo un impiego a tempo indeterminato (80%/100%) all'interno di un ambiente di lavoro stimolante, capace di valorizzare il contributo individuale favorendo la crescita professionale. La nostra attivita si svolge da lunedi al venerdi.

Contatto telefonico: +41 76 361 07 24

Contratto di lavoro: Part-time, Orario di lavoro: 60-80%, Tempo indeterminato

Sede di lavoro: Di persona