Assistere il capo della Divisione e fornire supporto amministrativo occasionale alle e ai capisezione
Gestire gli appuntamenti in Svizzera e all'estero e organizzare viaggi di servizio
Preparare dossier e documentazione per visite e viaggi di servizio e redigere presentazioni
Gestire le caselle di posta elettronica dell'organizzazione
Organizzare eventi interni ed esterni
Fungere da interlocutrice/tore per questioni relative alle postazioni di lavoro e alla logistica
Occuparsi dell'inserimento di nuovi collaboratori/trici e preparare i dossier di benvenuto.
Che cosa La contraddistingue
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Formazione commerciale di base completata, diversi anni di esperienza professionale in una posizione simile
Eccellenti doti organizzative, elevato livello di responsabilita individuale
Spirito di squadra, marcato orientamento al servizio
Metodo di lavoro proattivo, indipendente e preciso
Capacita di comunicare in maniera chiara e di gestire la diversita
Resilienza allo stress e adattabilita in un ambiente dinamico e in rapido cambiamento
Esperienza nelle mansioni amministrative in relazione ai contatti con ambasciate e agenzie governative estere.
In sintesi
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Le attivita della Divisione Sicurezza internazionale riguardano sia la sicurezza interna che quella esterna. Con il suo operato, la Divisione contribuisce alla salvaguardia degli interessi nazionali e internazionali della Svizzera in materia di sicurezza.
Entrata in servizio: 01.02.2026
Tipo d'impiego: a tempo indeterminato
N. di riferimento: JRQ$540-16939
Luogo di lavoro: Effingerstrasse 27, 3008 Bern
Che cosa ci rende speciali
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Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.
La Segreteria di Stato (SES) gestisce lo sviluppo, il coordinamento e la pianificazione della politica estera della Svizzera, e responsabile delle attivita di informazione all'attenzione delle autorita politiche ed e a capo della rete delle Ambasciate della Svizzera all'estero. E competente dell'attuazione della strategia di politica estera della Svizzera. Tra le sue attivita principali rientrano inoltre la cooperazione con le Nazioni Unite (ONU), lo sviluppo delle relazioni con l'Unione europea (UE) e la politica di sicurezza e di pace.
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Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
Vivere la diversitaLa concretizzazione delle pari opportunita ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
In forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
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