Job Description

In deiner neuen Rolle als Assistent*in unterstutzt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Buroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gaste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhaltst du viel Eigenverantwortung und Raum fur deine Ideen.
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Wichtige Hinweise
Wir freuen uns uber jede Bewerbung, konnen aber nur Online-Bewerbungen berucksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgrunden entsorgt und nicht retourniert.
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Was Sie bewegen
Kernaufgabe
Administrative Unterstutzung der Assistentin der Generaldirektion der Departemente Handel und Transformation sowie deren Projektleitenden (Einholung von Dokumenten wie z.B. Interessenkonflikte, Spesen Abrechnungen, Raumbuchungen fur Sitzungen, etc.)
Kernaufgabe
Kalendermanagements des Leiters Unternehmensentwicklung sowie Unterstutzung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Kernaufgabe
Planung und Organisation kleinerer Veranstaltungen wie z.B. Workshops, Team-Events
Kernaufgabe
Empfang von Gasten, Organisation von Badges fur Besucher*innen etc.
Nebenaufgaben
Erste Anlaufstelle fur PC-Anliegen sowie Aufsetzen und Sicherstellen der Ablagestruktur auf SharePoint
Was Sie mitbringen
Erste Berufserfahrung
als Assistent*in zwingend
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
im kaufmannischen Bereich mit hoher Dienstleistungsorientierung
Deutsch (fliessend)
Franzosisch (von Vorteil)
Zwingend
Gute Kommunikationsfahigkeiten, hohe Diskretion und Zuverlassigkeit
Zwingend
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinitat zu digitalen Hilfsmitteln
Zwingend
Schnelle Auffassungsgabe, flexibel, positive Grundeinstellung und selbstandige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
Zentraler Arbeitsort
Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zurich (Limmatplatz oder Nahe Hardbrucke)
Moderne Infrastruktur
Vielfaltige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
Sozialleistungen
Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
Verpflegung
Exzellente Verpflegung zu gunstigen Preisen im Personalrestaurant
Freizeit- und Kulturangebote
Als Hauptsponsor bei Laufen und Events bietet Migros den Mitarbeitenden beschrankte Platze zum halben Preis an.
Berufliche Vorsorge
Uberdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparplane passend zur individuellen Lebenssituation

Skills Required