Job Description

Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll und vielseitig.

Sie unterstutzen den IV-Stellenleiter in seinen Aufgaben sowie zusatzlich in seiner Rolle als Prasident der IV-Stellen-Konferenz und das IV-Leitungsteam - organisatorisch wie administrativ. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach, und sorgen fur einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehoren auch diverse klassische Assistenzaufgaben wie E-Mailbearbeitung und ad hoc-Aufgaben. Mit einem sicheren Gespur fur Sprache und Struktur erstellen und uberarbeiten Sie Berichte, Referate, Prasentationen und Newsbeitrage sowie Protokolle. Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und ubernehmen die Korrespondenz eigenstandig und stilsicher. Als Teil des GL-Assistenzteams vertreten Sie sich gegenseitig und tragen aktiv zum Informationsfluss innerhalb der Geschaftsleitung sowie zu anderen internen Ansprechpartnern bei. Sie wirken an Publikationen mit und betreuen das Intranet der IV-Stelle sowie Informationsseiten in der digitalen Kollaboration eigenverantwortlich. Auch das Reklamationsmanagement gehort zu Ihrem Aufgabenbereich - Sie behalten den Uberblick, reagieren losungsorientiert und sorgen dafur, dass Anliegen professionell bearbeitet werden.

Sie uberzeugen uns fachlich und menschlich.

Sie bringen eine kaufmannische Ausbildung mit und haben sich qualifiziert weitergebildet (z. B. auf Stufe Fachausweis) oder ein Hochschulstudium abgeschlossen. Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ahnlichen Position runden Ihr Profil ab. Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem vernetzten Denken arbeiten Sie sich zugig in komplexe Themen ein und erkennen das Wesentliche. Sie sind eine diskrete, gewinnende Personlichkeit mit ausgepragtem Dienstleistungsverstandnis und einem professionellen Auftritt. Der Wechsel zwischen anspruchsvollen Aufgaben und administrativen Routinetatigkeiten gelingt Ihnen muhelos. Sie schatzen eine abwechslungsreiche Tatigkeit mit Gestaltungsspielraum und bringen sich aktiv ins Team ein. Stilsichere Deutschkenntnisse und gute mundliche Franzosischkenntnisse setzen wir voraus.

Wir fordern nicht nur, wir bieten auch viel.

Eine spannende Funktion mit Verantwortung und viel Raum fur Eigeninitiative. Du wirst Teil eines kompetenten Teams und arbeitest nah am Kerngeschaft - fur nachhaltige Losungen und ein Human Resources, das nachhaltig wirkt.



Die SVA Zurich ist das Kompetenzzentrum der Sozialversicherungen. Sie gehort zu den Top-Arbeitgebern im Kanton und liegt in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zurich. Dass unsere uber 1000 Mitarbeitenden uberdurchschnittlich zufrieden sind, hat gute Grunde: Eine Arbeit, die Sinn macht, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office, gute Sozialleistungen und eine wertschatzende "Du"-Kultur. Mochtest du dich beruflich und personlich weiterentwickeln? Herzlich willkommen bei uns!



Mehr uber die SVA Zurich erfahrst du auf www.svazurich.ch/erleben

Weitere Auskunfte

Unsere HR-Fachfrau, Caroline Hildebrand, gibt Ihnen gerne weitere Auskunfte. Telefon 044 448 55 69