Job Description

Ab 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung bieten wir dir die Moglichkeit, eine zentrale Rolle in der Assistenz der Klinikleitung zu ubernehmen und Teil unseres engagierten Teams zu werden - eine Position, die aufgrund der Pensionierung unserer langjahrigen Kollegin neu besetzt wird.
So sind wir
gemeinschaftlich
personlich & fair
einzigartig
fortschrittlich
Deine Aufgaben

• Unterstutzung der Klinikleitung (Arztinnen und Arzte sowie Pflege) bei taglich anfallenden Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen (intern und extern)
• Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Team-Events
• Unterstutzung und Ubernahme von Projekten und strategischen Aufgaben
• Unterstutzung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchfuhrung von Sitzungen und Workshops
• Mitarbeit im Personalmanagement der Klinikleitung (Rekrutierung, Einstellung, Einfuhrung)
• Verwaltung von Zahlungsinformationen und Abrechnungsunterlagen
• Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Anfragen
• Kommunikation mit internen und externen Stellen

Dein Profil

• Medizinische oder kaufmannische Grundausbildung mit Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Weiterbildung zur Chefarztsekretarin / zum Chefarztsekretar oder eine vergleichbare Qualifikation
• Stilsichere Orthographie und sichere Anwendung medizinischer Terminologie
• Gewandter Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Offene, transparente und ehrliche Kommunikation sowie die Fahigkeit, losungsorientiert zu handeln
• Eine exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise runden dein Profil ab

Hast du noch Fragen?
Gerne kannst du dich bei mir melden:
Violetta Marien
Klinikmanagerin Frauenklinik
Deine Vorteile am KSW
Work-Life-Balance
Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermoglichen, ihre beruflichen Ziele und personlichen Bedurfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszugiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschaftigungsgrade - das ist alles moglich am KSW, sofern es der Betrieb zulasst.
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Fort- und Weiterbildungen
Jahrlich bietet das KSW 40 uberfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstutzen wir dich zeitlich und/oder finanziell.
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Gesprachsangebot
In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. langerer Krankheit, starker personlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprachsangebote zur Verfugung.
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Teamgeist
Die wertschatzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und uber die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen fur einen starken Teamgedanken wurde am KSW das Du als Standard eingefuhrt. Ausserdem unterstutzt das KSW jahrliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest fur das ganze Haus.
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Vorsorge
Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlosung mit der BVK weit uber dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.
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Gesundheit
Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmoglichkeiten und Kursangeboten, Vergunstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot fur deine Gesundheit profitieren.
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Kinderbetreuung
Unsere Kindertagesstatte La Luna mit grosszugigen Offnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhangige, finanzielle Unterstutzung durch das KSW fur die Krippenkosten nutzen.
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Kultur
In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmassig Vergunstigungen fur Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist fur Mitarbeitende zudem kostenlos.
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Verpflegung
Das Personalrestaurant des KSW bietet eine abwechslungsreiche Verpflegung zu gunstigen Konditionen an.
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KSW - so geht miteinander.

Skills Required