Job Description

Wil
1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit dem Leiter Medizin, der Direktion Wil zusammen und ubernimmst dabei administrative, organisatorische, betriebswirtschaftliche und koordinative Tatigkeiten und bietest Unterstutzung bei Fuhrungsthemen.
• Du bearbeitest selbstandig Korrespondenzen, fuhrst die Terminplanung des Leiters Medizin, koordinierst Mail- und Telefonanfragen und ubernimmst die Organisation von Terminen und internen und externen Veranstaltungen.
• Du steuerst die Sitzungslandschaft des Bereichs Medizin und Psychologie und verantwortest deren Vor- / Nachbereitung, inkl. Protokollfuhrung.
• Du ubernimmst Controllingaufgaben, erstellst Weiterbildungsvertrage und behaltst diese im Blick.
• Du bist eine wichtige Schnittstelle zur Abteilung HRM und arbeitest aktiv im gesamten Rekrutierungsprozess mit.
• Du stellst den Informationsfluss im Bereich Medizin und Psychologie sicher und bist primarer Ansprechpartner fur alle Anliegen der Mitarbeitenden aus dem Bereich.
• Du ubernimmst das Beschwerdemanagement im Bereich Medizin und Psychologie in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Medizin.
• Du bist verantwortlich fur die Dienstplanung der Assistenzarzte und Assistenzpsychologen.
• Du leitest einzelne Projekte und ubernimmst Schnittstellenaufgaben im Bereich Medizin und Psychologie.

Dein Profil

• Du verfugst vorzugsweise uber eine hohere Fachausbildung (HF/FH/Uni) in Arbeits- und Organisationspsychologie oder in Betriebswirtschaft, Gesundheitsokonomie oder einem vergleichbaren Bereich.
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Gesundheitswesen und/oder einer ahnlichen Funktion sowie Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement mit.
• Du verfugst uber gute Kenntnisse des Schweizer Gesundheitswesens und bist mit den Strukturen und Prozessen von Spitalern oder psychiatrischen Kliniken vertraut
• Deine IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Sharepoint zahlen zu deinen Starken.
• Du arbeitest selbststandig, strukturiert und losungsorientiert mit einem hohen Qualitatsanspruch.
• Du trittst professionell auf, kommunizierst sicher auf allen Ebenen, denkst vernetzt und Diskretion ist fur dich selbstverstandlich.

Dein Lohn
Deine Kontaktpersonen
Valentina Meier
Assistentin der Direktion, Klinikadministration Wil
058 178 77 18
valentina.meier@psychiatrie-sg.ch
Nelly Howald
HR Business Partnerin
+41 58 178 11 22
nelly.howald@psychiatrie-sg.ch
Uber uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugangliche, personliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Furstentum Liechtenstein sicher.
Bewerbungsprozess
Online bewerben
Wir sind digital unterwegs und setzen uns fur Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung uber unsere Homepage.
Bestatigung per E-Mail
Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestatigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prufen, ob deine Qualifikationen, Fahigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.
Vorstellungsgesprach mit HR und Fachbereich
Bei einem personlichen Gesprach lernen wir uns kennen und du erfahrst mehr uber die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.
Einladung zum zweiten Gesprach
In der zweiten Runde mochten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Moglichkeit, Ihr kunftiges Team kennenzulernen.
Mundliche Zusage
Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gesprach fur Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns uberzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.
Der Vetrag
In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.
Preboarding
Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag konnen Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So konnen Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.
Erster Arbeitstag
Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen j4id9841779a j4it0937a j4iy25a

Skills Required