Job Description

Pfafers
per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben

• Du behaltst den Uberblick und planst und koordinierst samtliche Termine und fuhrst den Terminkalender selbstandig und zuverlassig.
• Du erstellst und bearbeitest Prasentationen und bist fur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen zustandig.
• Du unterstutzt die Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit im Bewerbermanagement, bei der Prufung von Weiterbildungsantragen sowie beim Erstellen von Arbeitszeugnissen.
• Du bereitest relevante Auswertungen und Kennzahlen auf und unterstutzt beim Fuhren des Stellenplans.
• Du beratst kompetent die Abteilungsleitungen Pflege sowie die Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit und wirkst bei der Erstellung und Aktualisierung der Prozessmanagementdokumente mit.
• Du pflegst unsere Sharepoint-Seiten und arbeitest aktiv in definierten Projekten mit.
• Du tragst aktiv bei der Sicherstellung der Zielerreichung der PSG bei, indem du die Umsetzung getroffener Entscheide losungsorientiert, effizient und konsequent unterstutzt.

Dein Profil

• Du verfugst uber einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder als Fachmann/Fachfrau Gesundheitsinstitution mit mehreren Jahren Berufserfahrung.
• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer qualifizierten Stabsstelle im Bereich Organisationsentwicklung, Qualitatsmanagement sowie Erfahrung im Projektmanagement sammeln.
• Du handelst und denkst prozessorientiert und richtest deine Ziele und Arbeit konsequent auf die Interessen des Unternehmens sowie der Patienten- und Kundenbedurfnisse aus.
• Du verfugst uber sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Tools.
• Du beherrscht Deutsch stilsicher in Wort und Schrift (mindestens Niveau C 1), weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Zu deinen Starken gehoren eine analytische Denkweise, Zuverlassigkeit, strukturiertes sowie losungsorientiertes Vorgehen und eine rasche Auffassungsgabe.
• Du verfugst uber ein ausgepragtes Zeit- und Selbstmanagement und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen fokussiert und gelassen.
• Du denkst gerne mit und bist interessiert deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Dein Lohn
Deine Kontaktpersonen
Thomas Jansing
Leiter Pflege, Therapie & Soziale Arbeit Pfafers
+41 58 178 68 82
thomas.jansing@psychiatrie-sg.ch
Nelly Howald
HR Business Partnerin
+41 58 178 11 22
nelly.howald@psychiatrie-sg.ch
Uber uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugangliche, personliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Furstentum Liechtenstein sicher.
Bewerbungsprozess
Online bewerben
Wir sind digital unterwegs und setzen uns fur Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung uber unsere Homepage.
Bestatigung per E-Mail
Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestatigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prufen, ob deine Qualifikationen, Fahigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.
Vorstellungsgesprach mit HR und Fachbereich
Bei einem personlichen Gesprach lernen wir uns kennen und du erfahrst mehr uber die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.
Einladung zum zweiten Gesprach
In der zweiten Runde mochten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Moglichkeit, Ihr kunftiges Team kennenzulernen.
Mundliche Zusage
Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gesprach fur Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns uberzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.
Der Vetrag
In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.
Preboarding
Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag konnen Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So konnen Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.
Erster Arbeitstag
Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Uberblick uber Ihre nachsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einfuhrungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich schnell zurechtzufinden.

Skills Required