Job Description

Sekretariat

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Innovation, together we do it!

Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestutzt auf leistungsfahige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkrafte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.


Fur unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Zurich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstarkung im Sekretariat eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlassige und dienstleistungsorientierte.

Assistentin / Assistent, Sekretariat

Tatigkeitsgebiet

Als AssistentIn unterstutzen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tatigkeiten im Sekretariat, gemeinsam im Team mit einer weiteren Standort-Assistentin. Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art entlasten Sie unser Management und unsere Mitarbeitenden bei den vielseitigen Aufgaben wie Kundenverrechnungen, Controlling, Stunden- und Spesenkontrolle, Organisation von Reisen und Anlassen, ERP- und CRM-Datenpflege, Mithilfe bei der Pflege von Text- und Bild-Inhalten fur unsere Website, Unterstutzung im Rekrutierungsprozess. Sie nutzen dabei gekonnt die MS-Office Tools und haben von Vorteil bereits ABACUS-Kenntnisse. Ihre Bereitschaft, die Ferienvertretung zu ubernehmen wird vorausgesetzt.

Anforderung

Wir wunschen uns eine zuverlassige, teamorientiert, qualitats- und verantwortungsbewusste Personlichkeit, welche folgende Qualifikationen mitbringt:

Fundierte kaufmannische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierte MS-Office Kenntnisse, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil Ausgepragte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitatsbewusstsein Freundlichkeit, Motivation, Selbstandigkeit, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft Bereitschaft fur Ferienvertretung

Zurich

Cornelia Moser

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+41 44 438 17 01

Helbling Benefits

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Ein engagiertes, aufgestelltes und kollegiales Team Spannende und abwechslungsreiche Tatigkeiten Moderner, heller Arbeitsplatz Zentral gelegener Arbeitsort mit guter Anbindung an den OV Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen

Sind Sie interessiert?

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Dann freuen wir uns uber Ihre aussagekraftigen und vollstandigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewunschten Fahigkeiten ausschliesslich uber unser

Bewerberportal

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Wir bitten um Verstandnis dafur, dass wir nur Direktbewerbungen berucksichtigen.