Job Description

Start: ab 07.01.2026, gerne auch fruher, wenn moglich

Arbeitsort: flexibel (Homeoffice moglich) / nach Absprache vor Ort

Wir suchen per 7. Januar 2026 eine zuverlassige, engagierte und selbstandig arbeitende Personlichkeit zur Unterstutzung unseres Back-Office- und Administrationsbereichs. Die Stelle eignet sich ideal fur jemanden, der flexibel je nach Arbeitsbedarf tatig sein kann und Freude an vielfaltigen administrativen Aufgaben hat - zum Beispiel ideal vereinbar mit Kleinkindern.

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Ihre Aufgaben

Auftragsabwicklung von A-Z im ERP (Offerten, Lieferscheine, Rechnungen, Reparatur- und Umzugsauftrage, Warenausgangsbuchungen) Bearbeitung von Bestellungen und Disposition von Auslieferungen Allgemeine Administration (Erstellen von Vertragen, Pflege von Stammdaten im ERP und in Excel) Korrespondenz mit diversen Parteien Bei Interesse: Mitarbeit im Social Media Marketing Erstellen von Schulungsunterlagen Unterstutzung bei organisatorischen Aufgaben im Buro (Post, Kasse, Ablage, Schlusselverwaltung etc.) Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung (Abgleich offener Posten, Mahnwesen) Kontrolle und Uberwachung interner Prozesse (z. B. Verlangerung laufender Abos, Termin- und Pendenzkoordinierung)
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Ihr Profil

Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion Gute Kenntnisse in Bexio sowie sicherer Umgang mit MS Office Stilsichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil Selbstandige, zuverlassige und strukturierte Arbeitsweise Freundliche, dienstleistungsorientierte Kommunikation Hohe Flexibilitat und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Moglichkeit, flexibel im Homeoffice oder bei Bedarf vor Ort zu arbeiten
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Wir bieten

Flexibles Pensum von ca. 20-30% (je nach Arbeitsbedarf) Moglichkeit zu uberwiegender Tatigkeit im Homeoffice Ein interessantes, angenehmes Arbeitsumfeld Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung Direkte Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung
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Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info@fit3.ch

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 20-40%, Festanstellung

Gehalt: CHF12'000.00 - CHF18'000.00 pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 8-12.6 pro Woche

Leistungen:

Homeoffice-Moglichkeit Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 8852 Altendorf, SZ