Job Description

40-60%
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Wir suchen

per sofort

eine dienstleistungsorientierte, zuverlassige und motivierte Personlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten.

Das kannst du bei uns bewegen.

Du unterstutzt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Debitoren/Kreditoren) Du arbeitest beim Mahn- und Betreibungswesen mit Du erstellst Dokumentationen, Offerten und Auswertungen Du hast telefonischen sowie personlichen Kontakt zu Mietern, Hauswarten, Handwerkern Du fuhrst diverse Korrespondenz Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher

Das macht dich aus.

Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Dank

mehreren Jahren

Berufserfahrung im kaufmannischen Bereich bist du mit den administrativen Ablaufen bestens vertraut Fur dich stellen die gangigen IT-Anwendungen (MS Office, Garaio REM) kein Problem dar Du kannst dich mundlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgepragten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behaltst dabei den Uberblick Du bringst vernetztes Denken mit Dir fallt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlassig und arbeitest selbststandig Du uberzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung Du hast Freude an wiederkehrende Ablaufe und Aufgaben

Das bieten wir dir.

Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe Ein spannendes Berufsumfeld mit modernen Arbeitswerkzeugen und flexible Arbeitsmodelle Vielfaltige und vernetzte Tatigkeitsbereiche - Facility & Property Management von A-Z aus einer Hand ist bei uns nicht nur eine Worthulse Kollegiales Betriebsklima mit verankerter Du-Kultur vom ersten Kontakt an Marktgerechte Entlohnung



Equans Switzerland Facility Management AG


Geschaftseinheit MIBAG Property Managers


Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung


Arbeitsort


Schlieren
Pensum


40-60%
Anstellungsart


Festanstellung
Position


Mitarbeitende

Deine Kontaktperson

Loreta RIZA
HR Business Partner


+41 79 542 73 41


Kontaktformular


MIBAG Property Managers. Gemeinsam Zukunft gestalten.


Wir sind auf integrale Dienstleistungen im Bereich Property Management spezialisiert - von der Bewirtschaftung komplexer gewerblich genutzter Immobilien uber Corporate Real Estate Management bis zum Mandatsrechnungswesen. Fur ein wertstabiles und rentables Immobilienportfolio. Dabei betreuen wir sowohl institutionelle Anleger wie Fonds oder Pensionskassen als auch Corporate Kund:innen wie Banken, Industrieunternehmen oder Versicherungen.



Als Geschaftseinheit von Equans Switzerland, der fuhrenden Komplettanbieterin fur ganzheitliche Gebaude- und Energielosungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

UNSERE BENEFITS

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Uberdurchschnittliche Vorsorgeleistungen


Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezuglich Altersvorsorge Leistungen, die uber die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Ubernahme der Risikobeitrage der Pensionskasse und vergunstigte Angebote bei Versicherungspartnern).
Frauennetzwerk WeLink


WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidaritat fur Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fordern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstutzen.
Aufgabenvielfalt


Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tatigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Moglichkeit, deine personlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.
Aus- und Weiterbildungen


Wir unterstutzen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Fuhrungskompetenzen aktiv gefordert.
Betriebliches Gesundheitsmanagement


Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stresspravention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).
Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen


Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Moglichkeit, das Geschaftsfahrzeug auch privat zu nutzen.
Mitarbeitervergunstigungen


Profitiere von vielfaltigen Vergunstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Buromobel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).
Uberdurchschnittliche Vorsorgeleistungen


Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezuglich Altersvorsorge Leistungen, die uber die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Ubernahme der Risikobeitrage der Pensionskasse und vergunstigte Angebote bei Versicherungspartnern).
Frauennetzwerk WeLink


WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidaritat fur Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fordern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstutzen.
Aufgabenvielfalt


Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tatigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Moglichkeit, deine personlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.
Aus- und Weiterbildungen


Wir unterstutzen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Fuhrungskompetenzen aktiv gefordert.
Betriebliches Gesundheitsmanagement


Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stresspravention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).
Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen


Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Moglichkeit, das Geschaftsfahrzeug auch privat zu nutzen.
Mitarbeitervergunstigungen


Profitiere von vielfaltigen Vergunstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Buromobel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).
Uberdurchschnittliche Vorsorgeleistungen


Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezuglich Altersvorsorge Leistungen, die uber die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Ubernahme der Risikobeitrage der Pensionskasse und vergunstigte Angebote bei Versicherungspartnern).
Frauennetzwerk WeLink


WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidaritat fur Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fordern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstutzen.
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ARBEITSORT

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Equans Switzerland Facility Management AG

Geschaftseinheit MIBAG Property Managers

Brandstrasse 24/26

8952 Schlieren