Job Description

Unterstutzung und Entlastung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

Selbststandige Fuhrung des Bereichssekretariats, Organisation von Workshops und Bereichsanlassen etc.

Vor-/Nachbereitung sowie Protokollfuhrung der Bereichs- und Abteilungssitzungen sowie weiterer Gremien

Pflege und Aktualisierung der internen Vorlagen sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Freigabe von Prozessbeschreibungen

Umsetzung operativer Qualitatsmanagement-Massnahmen bei laufenden Projekten sowie Mitwirkung in der Koordination von Qualitatskontrollen

Aufbereitung von Reportings und Tracking der Einhaltung von Fristen

Mitarbeit bei internen Projekten

Profil

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder/und Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bereich Immobilienbewirtschaftung

Fundierte Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tatigkeitsfeld, idealerweise aus der Immobilienbranche

Mehrjahrige Erfahrung im Reporting und in der Qualitatssicherung

Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalitat

Hohe Selbststandigkeit, Flexibilitat und Belastbarkeit

Fundierte IT-Kenntnisse insbesondere SAP und MS Office

Wir bieten



ein vielfaltiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und guten Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort am Hallwylplatz und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitaten.



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Uber uns



Liegenschaften fur eine lebenswerte Stadt Zurich



Liegenschaften Stadt Zurich gehort mit einem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Gebaudeversicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 10'000 Wohnungen und 1'200 Gewerberaumen sind wir fur die umfassende Eigentumervertretung, den langfristigen Werterhalt und die Weiterentwicklung dieses vielseitigen Portfolios verantwortlich. Zudem bewirtschaften wir die stadtischen Landreserven und Baurechte und verantworten Immobilientransaktionen.



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Fur weitere Auskunfte steht Etienne Manca, Bereichsleiter Bewirtschaftung Wohnen & Gewerbe, Telefonnummer 044 412 53 99, gerne zur Verfugung.

Referenz-Nr.: