Job Description

Amt fur Arbeit

Assistent/in Bereichsleitung 80 - 100%

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Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen tragt das Amt fur Arbeit (AFA) dazu bei, den Standort Zurich zu starken. Im AFA sind die arbeitsmarktpolitischen Kompetenzen gebundelt. Rund 650 Mitarbeitende sind an uber 20 Standorten tatig. Der Bereich Beratung & Vermittlung ist zustandig fur die Integration von stellensuchenden Menschen in den Arbeitsmarkt und umfasst die 16 Regionalen Arbeitsvermittlungszentren des Kantons Zurich, die Abteilung Stellenmeldezentrum, die Geschaftsstelle fur interinstitutionelle Zusammenarbeit sowie die Arbeitsmarktlichen Massnahmen mit den Programmen fur Hochqualifizierte & Fachkrafte, der Fachstelle Selbstandigkeit sowie der Einzelberatung.



Wir suchen per 1. Marz 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsbewusste Personlichkeit, die ihre Aufgaben selbststandig und mit Eigeninitiative wahrnimmt.

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstutzen Sie die Bereichsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Bereichsalltags bei.

Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von digitalen und physischen Meetings und Bereichsanlassen eigenstandige Triage und Bearbeitung von E-Mails; erste Ansprechperson fur unterschiedliche interne und externe Anliegen Aufbereitung und Redaktion von professionellen Texten, Prasentationen und Entscheidungsgrundlagen fur die Bereichsleitung Mitarbeit und Unterstutzung in Projekten von der Koordination bis zur administrativen Abwicklung selbststandige Bearbeitung von monatlich rund 50 Spesenkontrollen fur den gesamten Bereich monatliche Kontrolle der Arbeitszeiten fur 30 Mitarbeitende Ubernahme allgemeiner administrativer, organisatorischer und koordinativer Aufgaben zur Unterstutzung des Bereichs Stellvertretung der Assistentin der Amtsleitung wahrend deren Abwesenheit

Fur diese verantwortungsvolle Assistenzfunktion bringen Sie Folgendes mit:

eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung sowie Erfahrung als Assistent/in in einer vergleichbaren Position idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis ausgepragte organisatorische Fahigkeiten, Zuverlassigkeit und eine hohe digitale Affinitat eine strukturierte, losungsorientierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe eine starke schriftliche Ausdrucksfahigkeit sowie einen souveranen und gewinnenden Kommunikationsstil im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit eine Hands-on-Mentalitat und eine Prise Humor Der Kanton Zurich als Arbeitgeber hat viel zu bieten. Gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht, flexible Arbeitszeiten und Beitrage an die Verpflegungskosten sind fur uns selbstverstandlich. Zudem befindet sich der Arbeitsort nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zurich und es wartet ein aufgeschlossenes und motiviertes Umfeld auf Sie.



Fuhlen Sie sich angesprochen? Tamara Gohl, Leiterin HR Beratung, 043 259 26 38 oder tamara.gohl@vd.zh.ch gibt Ihnen gerne weitere Auskunft. Die Verwaltung bleibt vom 21. Dezember 2025 bis 2. Januar 2026 geschlossen, der Rekrutierungsprozess startet im Anschluss.




Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Mehr uber uns erfahren Sie unter www.zh.ch/afa.