Job Description

Du mochtest ganz nah am Puls eines dynamischen und innovativen Unternehmens arbeiten? Du suchst ein vielseitiges und herausforderndes Umfeld? Dann erwartet dich bei uns eine besondere Chance: Zur Verstarkung unseres CEO Office suchen wir eine zweite Person, die gemeinsam mit der bestehenden Kollegin (80 %) ein starkes Duo bildet und unsere Geschaftsleitung auf hochstem Niveau unterstutzt. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfugbar.


Aufgaben

Zusammen mit deiner Job Sharing Partnerin fuhrst du das CEO Office und organisierst den gesamten administrativen Ablauf. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und unterstutzt ihn im abwechslungsreichen Tagesgeschaft. Du bereitest - im Wechsel mit deiner Kollegin - Geschaftsleitungssitzungen vor, fuhrst Protokoll und bist verantwortlich fur die Nachbearbeitung. Du erstellst, bearbeitest und finalisierst Prasentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen. Du agierst als Vermittler/in zwischen dem CEO und anderen Departementen, Mitarbeitenden, dem Kanton Aargau oder Geschaftspartnern. Du organisierst interne Anlasse und Geschaftsreisen.
Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und/oder ein Studium. Du bringst mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Grossunternehmen mit. Du hast idealerweise eine Weiterbildung zum/r Direktionsassistent/in absolviert. Du verfugst uber ein hohes Mass an Eigenverantwortung und pragmatischer Handlungskompetenz. Du bist ein Organisationstalent mit einer exakten, termingerechten und strukturierten Arbeitsweise. Du bist eine vertrauenswurdige, verantwortungsbewusste und teamfahige Personlichkeit mit einer ausgepragten Dienstleistungsmentalitat. Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse, eine digitale Affinitat und bist offen gegenuber neuen Tools.
Benefits Verwaltung & Betrieb

Verpflegung

Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
Rabatt

In der Therme FORTYSEVEN und bei uber 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.
Arbeitszeiten

Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstplane.
Kinderbetreuung

In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nahe.
Weiterbildungen

Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.
Okobonus

Du lasst das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhaltst dafur CHF 800 pro Jahr.


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FRAGEN ZUM BEWERBUNGSABLAUF
Bianca Brunner

* +41 56 486 12 28