Job Description

Schweizer Armee - Armeestab A Stab



Ittigen und Homeoffice | 80-100% (Jobsharing moglich)



Diesen Beitrag konnen Sie leisten

Termin und Sitzungskoordination des Chefs Armeestab ubernehmen

Sitzungen vor- und nachbearbeiten, Sitzungsprotokolle erstellen, Fristen uberwachen sowie die Geschaftskontrolle und Dokumentenablage im Geschaftsverwaltungssystem fuhren

Ansprechstelle fur interne und externe Anfragen (E-Mail, Telefon, Korrespondenz d/f/i)

Die Erreichbarkeit und den Empfang der Gaste und Besucher beim Chef Armeestab sicherstellen

Dienstreisen und Anlasse planen und organisieren

Kleinere Projekte fuhren oder mitarbeiten

Das macht Sie einzigartig

Kaufmannische Berufsausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ahnlichen Position, eidg. Fahigkeitsausweis als Direktionsassistent/-in

Kenntnisse der Bundesverwaltung und deren Ablaufe, insbesondere des VBS, Verteidigung von Vorteil

Losungsorientierte, belastbare und flexible Personlichkeit mit ausgepragter Dienstleistungsorientierung und hoher Kooperationsfahigkeit

Sicheres Auftreten, hohe Diskretion und gute Umgangsformen

Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, Grundkenntnisse einer dritten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht



Sie sind eine engagierte und dienstleistungsorientierte Personlichkeit, arbeiten gerne im Team und lieben die Arbeit in einer zentralen Drehscheibenfunktion.

Sie fuhren eigenstandig das Office-Management des Chefs Armeestab.



Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Uberzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile

Eintrittsdatum:

nach Vereinbarung

Anstellungsart:

unbefristet

Referenz-Nr.:

JRQ$540-16019

Arbeitsort:

Schermenwaldstrasse 13, 3063 Ittigen

Fragen zur Stelle

Stefan Rubi

Fuhrungsgehilfe Chef Armeestab

+41 58 46 47543



Therese Rothlisberger

HR Beraterin

+41 58 46 53338



Ihr Einsatz fur Sicherheit und Freiheit



Der Armeestab (A Stab) unterstutzt den Chef der Armee in der Fuhrung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militarische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemass den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkrafteentwicklung und die Armee- und Rustungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Fuhrung, Steuerung und Koordination samtlicher ubergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zustandigkeitsbereich des Armeestabs.



Die Schweizer Armee beschaftigt uber 9'000 Mitarbeitende in vier militarischen und rund 200 zivilen Berufen - und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch fur den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in uber 30 Berufen Lernende aus.



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Das bieten wir

Arbeiten fur die Schweiz



Arbeiten fur die Schweiz

Wir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte Vielfalt



Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am Arbeitsplatz



Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.



Die nachsten Schritte

Bewerbung nur mit Lebenslauf

Prufen der Bewerbungen

Erstes Online-Gesprach

Zweites Gesprach

Entscheid



Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.