Job Description

Diesen Beitrag konnen Sie leisten

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Termin und Sitzungskoordination des Chefs Armeestab ubernehmen Sitzungen vor- und nachbearbeiten, Sitzungsprotokolle erstellen, Fristen uberwachen sowie die Geschaftskontrolle und Dokumentenablage im Geschaftsverwaltungssystem fuhren Ansprechstelle fur interne und externe Anfragen (E-Mail, Telefon, Korrespondenz d/f/i) Die Erreichbarkeit und den Empfang der Gaste und Besucher beim Chef Armeestab sicherstellen Dienstreisen und Anlasse planen und organisieren Kleinere Projekte fuhren oder mitarbeiten

Das macht Sie einzigartig

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Kaufmannische Berufsausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ahnlichen Position, eidg. Fahigkeitsausweis als Direktionsassistent/-in Kenntnisse der Bundesverwaltung und deren Ablaufe, insbesondere des VBS, Verteidigung von Vorteil Losungsorientierte, belastbare und flexible Personlichkeit mit ausgepragter Dienstleistungsorientierung und hoher Kooperationsfahigkeit Sicheres Auftreten, hohe Diskretion und gute Umgangsformen Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, Grundkenntnisse einer dritten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

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Sie sind eine engagierte und dienstleistungsorientierte Personlichkeit, arbeiten gerne im Team und lieben die Arbeit in einer zentralen Drehscheibenfunktion.

Sie fuhren eigenstandig das Office-Management des Chefs Armeestab.



Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Uberzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile


Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Anstellungsart: unbefristet
Referenz-Nr.: JRQ$540-17162
Arbeitsort: Schermenwaldstrasse 13, 3063 Ittigen

Ihr Einsatz fur Sicherheit und Freiheit

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Der Armeestab (A Stab) unterstutzt den Chef der Armee in der Fuhrung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militarische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemass den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkrafteentwicklung und die Armee- und Rustungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Fuhrung, Steuerung und Koordination samtlicher ubergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zustandigkeitsbereich des Armeestabs.



Die Schweizer Armee beschaftigt uber 9'000 Mitarbeitende in vier militarischen und rund 200 zivilen Berufen - und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch fur den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in uber 30 Berufen Lernende aus.



Arbeiten fur die SchweizWir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am ArbeitsplatzWir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.