Job Description

Ihre Aufgaben
In der Direktion Operations sind der COO folgende Abteilungen unterstellt:

• Plattformen (OP-Abteilung, AEMP, OP-Management, AWR/SDS)
• Betrieb und Infrastruktur (Einkauf & Logistik, Architektur & Bau, Elektrotechnik, Gebaudetechnik Hotellerie, Medizintechnik)
• Integrales Kapazitatsmanagement und Zentrale Disposition
• Sozialdienst / Case Management
• Sanitatsnotrufzentrale (SNZ)
• Projekte und Prozesse (Sicherheit, Seelsorge, Betriebskonzepte fur den Neubau)
• Fachpersonen Radiologie (MTRA)
• Diverse ambulante Cluster

Ihre Aufgaben umfassen:

• Zentrale Ansprechperson fur interne und externe Anfragen an die Direktion Operations
• Unterstutzung der COO in samtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschafts innerhalb der Direktion Operations
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Gremienmeetings, inklusive Protokollfuhrung und Dokumentation
• Erstellung von Prasentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen fur diverse Gremien
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen
• Eigenstandige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten

Ihr Profil

• Kaufmannische Grundausbildung mit spezifischer abgeschlossener Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in FA)
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Stufe Geschaftsleitung und im administrativen Management, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem komplexen institutionellen Umfeld
• Ausgepragte mundliche und schriftliche Kommunikationsfahigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Exzellente Medizin. Jederzeit. Fur alle.
Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick - wir sind rund um die Uhr fur Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlassig zur Seite.

Skills Required