Job Description

Die Berner Urologen AG ist ein junges, top modernes Unternehmen mit zwei eigenen Standorten (Bern und Langenthal). Die Berner Urologen sind insgesamt funf Urologen und drei Urologinnen.
In der Funktion als Assistent/in der erweiterten Geschaftsleitung fungieren als Entlastung der erweiterten Geschaftsleitung der Praxis und ubernehmen folgende Aufgaben.
Ihr Aufgabengebiet

• Planung der Agenda der erweiterten Geschaftsleitung
• Proaktive und eigenstandige Unterstutzung der Leitung nichtarztliches Personal in administrativen und organisatorischen Belangen:
• HR: Erstellen von Arbeitsvertragen und Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement
• Rechnungswesen: Bearbeitung eingehender Rechnungen, Verantwortliche Inventurlisten sowie Spesenbewirtschaftung
• Ubernahme Personalplanung Administrationspersonal DBU AG inkl. Zeitabrechnung
• Bearbeiten der Haupt-E-Mail-Postfacher der Praxen Bern und Langenthal
• Aushilfe im Tagesgeschaft bei Bedarf (Patientenempfang, Koordination und Planung der Sprechstunden und Operationen, Berichtsversand, Schreiben ab Diktat)
• Erstellen diverser Korrespondenz intern und extern (Merkblatter, Arbeitsablaufe, Beantworten von E-Mail und Telefon-Anfragen)

Ihr Profil

• Kaufmannische Grundbildung oder Med. Praxisassistentin, idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Chefarztsekretar/in
• Teamorientierte und belastbare Personlichkeit
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise
• Losungsorientiertes und selbststandiges Handeln
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Fuhrungserfahrung von Vorteil
• Kenntnisse Englisch, Franzosisch und/oder Italienisch von Vorteil

Unser Angebot

• Junges, dynamisches Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit geregelten Arbeitszeiten
• 5 Wochen Ferien
• Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit top moderner Infrastruktur
• 1 Tag Home Office moglich nach erfolgter Einarbeitung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur Stelle durfen Sie sich gerne direkt bei C. Marolf melden. Tel:
Carola Marolf Mitglied der erweiterten Geschaftsleitung/Leitung nichtarztliches Personal
Die Berner Urologen AG, Schanzlistrasse 33,Bern
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