Job Description

Uber uns

Seit 1944 gehort Ginesta Immobilien zu den renommierten Schweizer Maklerunternehmen mit Hauptsitz in Kusnacht und weiteren 8 Geschaftsstellen in der Region Zurich und Graubunden. Unsere Auftraggeber sind private und institutionelle Eigentumer von Wohn-, Geschafts- und Ferienimmobilien, die uns mit dem Verkauf ihrer Liegenschaften betrauen.



Fur unsere Geschaftsleitung in Kusnacht suchen wir eine dynamische und dienstleistungsorientierte Personlichkeit als

Ihre Aufgaben

Umfassende Assistenz der Geschaftsleitung (inkl. CEO) in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung und Korrektur von Korrespondenz, Prasentationen und Entscheidungsgrundlagen (DE/EN) Terminplanung, Agenda- und Eventorganisation (Meetings, Schulungen, Kundenanlasse) Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, Zutrittsmanagement etc.) Mitarbeit im Office Management: Infrastruktur, Gerate, IT-Koordination, externe Dienstleister, Buroumzuge Unterstutzung bei Projektarbeiten, Feedbackprozessen und Marktanalysen Mitarbeit bei Kundenpflege-Aktivitaten (CRM, Geschenke, Umfragen)

Ihr Profil

Sie verfugen uber eine kaufmannische Ausbildung mit einer passenden Weiterbildung im Bereich Management Assistenz, Office Management oder vergleichbar Sie bringen bereits Erfahrung in einer ahnlichen Rolle mit - idealerweise in der Immobilienbranche oder einem lebendigen Dienstleistungsumfeld Verantwortung zu ubernehmen ist fur Sie selbstverstandlich - Sie denken mit, handeln vorausschauend und packen auch gerne mit an Als echter Teamplayer schatzen Sie den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und behalten auch dann den Uberblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit fordern Diskretion, Verlasslichkeit und ein professionelles Auftreten sind fur Sie ebenso selbstverstandlich wie eine sorgfaltige, strukturierte Arbeitsweise Sie haben ein ausgesprochenes Dienstleistungsverstandnis, agieren losungsorientiert und mit einem offenen, positiven Mindset gegenuber internen wie externen Ansprechpersonen Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch - mundlich wie schriftlich Sie verfugen uber ausgezeichnete Kenntnisse des MS Office Pakets und der Umgang mit digitalen Tools gehort fur Sie zum Arbeitsalltag

Warum wir?

Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmoglichkeiten. Unser Teamgeist, unsere offene Unternehmenskultur und die Moglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken, machen uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber in der Immobilienbranche.

Hort sich das nach Ihrem Traumjob an...

... dann bewerben Sie sich noch heute.
Apply for this job