Job Description

Zurich
60-100
Job-ID: 7771
Das Unternehmen:
Wir betreiben insgesamt 14 Kinderkrippen sowie acht Waldkinderkrippen und werden von einer zentralen Geschaftsstelle unterstutzt, die samtliche administrativen Belange in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Kundenbetreuung, Subventionswesen, Einkauf und Informatik ubernimmt. Insgesamt betreuen wir rund 1'000 Kundinnen und Kunden sowie 260 Mitarbeitende. Damit unser Betrieb reibungslos funktioniert, braucht es neben engagierten Fachkraften in den Kinderkrippen auch eine gut organisierte und strukturierte Administration.
Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlassige Personlichkeit.
Assistent/In der Geschaftsleitung 60-100%
Unsere Benefits

• Viel Gestaltungsfreiraum, du kannst unsere Prozesse aktiv mitgestalten
• Verantwortung fur spannende Projekte
• Regelmassige Firmenanlasse wie zum Beispiel Montagsbrunch
• 5 Wochen Ferien

Deine Herausforderungen

• Unterstutzung der Geschaftsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen
• Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Ablaufen
• Mitarbeit bei Projekten im Bereich Unternehmensentwicklung und Prozessoptimierung
• Unterstutzung bei der Eventorganisation (Team-Events, Firmenanlasse, Elternveranstaltungen)
• Ansprechperson fur Kitaleitungen in administrativen und infrastrukturellen Fragen
• Mithilfe im Miet-, Versicherungs- und Facility Management
• Unterstutzung in Finanzbuchhaltung und Einkauf

Deine Starken

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Studium (oder in Ausbildung)
• Organisationstalent mit Freude an vielseitigen Aufgaben
• Selbststandige, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen und administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlassig und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfahigkeit, mundlich und schriftlich
• Erfahrung im administrativen Bereich und Freude an Computer, sowie Telefonarbeit
• Gute Englischkenntnisse in der telefonischen Kommunikation
• Freude am Umgang mit Kindern und padagogischem Umfeld
• Vorausschauendes Denken, Eigeninitiative und Belastbarkeit in hektischen Zeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermogen

Wenn du Freude daran hast, die Geschaftsleitung zu entlasten, organisatorische Ablaufe aktiv mitzugestalten und Projekte sowie Veranstaltungen tatkraftig zu unterstutzen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns reibungslose Ablaufe, effiziente Prozesse und unvergessliche Anlasse!
Gwattstrasse 17
8808 Pfaffikon
055 552 50 21
Frau Tanja Hasler, HR- Beraterin / Recruiting- Unit KV
VERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988
Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch uber Ihre Kontaktaufnahme.

Skills Required