Job Description

Fur jedes Kind in der Schweiz eine erfullte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.
Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und uber 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafur ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und vielen mehr, unterstutzen wir tagtaglich Kinder und Jugendliche sowie ihre Eltern.
Pro Juventute hat 2023 die kollegiale Fuhrung als Organisationform eingefuhrt. Entscheidungen werden in Kreisen getroffen. Die Verantwortung ist auf Rollen verteilt, anstatt sie bei hierarchischen Vorgesetzten zu bundeln. Wir legen grossen Wert auf Partizipation, Leadership, Kommunikation und Transparenz in der gesamten Kollegschaft.
Mochtest du ebenfalls mitgestalten und einen positiven Impact auf die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz haben? Dann verstarke unser Team!
Was sind die Aufgaben, die dich erwarten?

• Du unterstutzt unsere Direktorin und den Stiftungsrat in vielfaltigen administrativen und operativen Aufgaben wie z.B., Koordination von Meetings, Verwaltung des Terminkalenders, Pendenzenmanagement, Korrespondenz in D/F, Organisation von Events und Gastebetreuung
• Du koordinierst und organisierst Sitzungen und Retraiten des Stiftungsrats, der Geschaftsleitung sowie weiterer Gremien, inkl. Vor-/Nachbearbeitung der Sitzungen sowie der Protokoll- und Aktenfuhrung
• Du ubernimmst Koordinations- und Vernetzungs- und Projektaufgaben nach Innen wie Aussen, z.B. zum freiwilligen Rechtsdienst, fur die Kostenstelle der Direktion (Budgetkontrolle) oder die zweiwochentlichen Mitarbeiter-Infomeetings

Welches Profil bringst du mit?

• Kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in oder eine gleichwertige Ausbildung
• Mehrjahrige Erfahrung in einer Geschaftsleitungs-Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Funktion
• Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfahigkeiten und einer zuverlassigen, eigenverantwortlichen, belastbaren und umsetzungsstarken Personlichkeit
• Stillsicheres Deutsch und gute Franzosischkenntnisse inkl. Erfahrung in der Protokollfuhrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Darauf kannst du dich freuen!

• Sinnstiftende Tatigkeit: Deine Arbeit leistet - direkt oder indirekt - einen positiven Beitrag zum Wohl von Kindern und Jugendlichen in der Schweiz.
• Hochmotiviertes Team, welches zusammen anpackt
• 40-Stunden-Arbeitswoche mit einer grosszugigen Mobile-Office-Regelung fur mehr Flexibilitat
• Zeit zum Kraftetanken: 6 Wochen Ferien pro Jahr
• 5 bezahlte Weiterbildungstage (40 Stunden, unabhangig vom Arbeitspensum), die frei eingesetzt werden konnen
• 6 Wochen Vaterschaftsurlaub bzw. 20 Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr)

Skills Required