Job Description

Die zentrale Schaltstelle zwischen Geschaftsfuhrung und den verschiedenen Team- und Unternehmenseinheiten.
Fitz Industries ist eine wachsende Gruppe von Unternehmen, die eine strategisch denkende und ausserst strukturierte Assistenz (m/w/d) fur die zentrale Koordination sucht. Du sorgst fur einen reibungslosen Informations- und Arbeitsablauf im Hintergrund, hast komplexe Ablaufe im Griff und bringst Ordnung in die Koordination zwischen verschiedenen Einheiten.
Aufgaben
Ihre Kernaufgaben als Assistenz
Als zentrale organisatorische Kraft bei Fitz Industries ubernehmen Sie folgende Schlusselrollen:

• Zentrales Management-Office: Souverane Termin- und Kalenderverwaltung der Geschaftsfuhrung sowie Koordination aller internen und externen Meetings der Gruppe.
• Professionelle Kommunikation: Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mails) und professionelle telefonische sowie schriftliche Schnittstelle zu Kund:innen, Partner:innen und Sub-Unternehmen.
• Administrative Steuerung: Erstellung und Verwaltung wichtiger Geschaftsunterlagen (Angebote, Rechnungen, Projektunterlagen) und Verantwortung fur das Dokumentenmanagement.
• Buroorganisation: Verantwortung fur alle allgemeinen Buro- und Verwaltungstatigkeiten sowie die Optimierung interner Ablaufe und Materialbestellungen.
• Datenpflege: Prazise Pflege und Aktualisierung aller relevanten Kundendaten und Kontaktlisten.

Qualifikation
Ihr Profil: Unsere Anforderungen

• Fundierte Basis: Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare, relevante Berufserfahrung.
• IT-Sicherheit: Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Kommunikationsmitteln.
• Arbeitsweise: Ausserst strukturierte, eigenstandige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Kompetenzen: Hohe Zuverlassigkeit, ausgepragtes Organisationsgeschick und Diskretion.
• Kommunikation: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits
Das bieten wir Ihnen: Ihre Vorteile bei Fitz Industries

• Stabilitat & Umfeld: Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe und ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld.
• Gestaltungsfreiraum: Abwechslungsreiche Aufgaben und die Moglichkeit, einen eigenen Verantwortungsbereich aktiv zu gestalten.
• Kultur: Ein familiares, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphare.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten fur eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Perspektive: Die Chance, sich fachlich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen.

Wenn Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte werden mochten, senden Sie uns Ihre vollstandigen Unterlagen unter Angabe Ihres fruhestmoglichen Eintrittstermins.
Fitz Industries
Fitz Industries ist eine Unternehmensgruppe, die mehrere Subunternehmen unter einem Dach vereint und zentral verwaltet. Durch effiziente Organisation, strategische Steuerung und gemeinsame Ressourcen schafft Fitz Industries eine starke Basis fur nachhaltiges Wachstum aller verbundenen Unternehmen.

Skills Required