Job Description

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstutzen Sie den Vizeprasidenten Hochschulentwicklung sowohl inhaltlich als auch administrativ.
Zu Ihren Tatigkeiten gehoren:

• Eigenstandige Erstellung von Statistiken, Konzepten, Berichten und Prasentationen
• Durchfuhrung von belastbaren Recherchen zu hochschulrelevanten Themen
• Koordination und Unterstutzung von Projekten im Bereich Hochschulentwicklung
• Mitwirkung im Prozess- und Projektmanagement sowie bei der Optimierung interner Ablaufe des Vizeprasidiums
• Unterstutzung in der Finanzadministration (z. B. Budgetubersichten, Rechnungsbearbeitung)
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalender
• Organisation von Dienstreisen, Meetings und hochschulspezifischen Veranstaltungen
• Stilsichere schriftliche und mundliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Anspruchsgruppen

Ihr Profil:
Neben einer hohen Dienstleistungsorientierung und einem ebenso professionellen wie freundlichem Auftreten bringen Sie folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement oder Betriebswirtschaft
• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Hochschul- oder Bildungsumfeld
• Hohes Mass an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlassigkeit
• Strukturierte und selbststandige Arbeitsweise mit einem Blick fur Prioritaten
• Hohe IT-Affinitat: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook); Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Projekttools (z. B. MS Teams, SharePoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektiven:
Das Vizeprasidium Hochschulentwicklung unterstutzt die strategische Ausrichtung der FHNW durch Entwicklungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen auf allen Hochschulebenen sowie externen Partnern. Neben der projektbasierten Arbeit stellen wir leistungsfahige Supportstrukturen in den Bereichen Lehre, Forschung und Bibliotheken bereit. In diesem vielfaltigen und dynamischen Umfeld sind Austausch und Zusammenarbeit zentrale Werte, um leistungsfahige und nachhaltige Losungen zu gestalten.
Bitte haben Sie Verstandnis, dass wir Bewerbungen von Stellenvermittlungen nicht berucksichtigen konnen.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vortragen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfaltiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 2026 2 1 oder nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210 Windisch
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Dr. Stefan Joller, Vizeprasident Hochschulentwicklung, Kontakt: +41 56 202 80 18

Skills Required