Job Description

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualitat in unserem Kanton leisten taglich mehr als 6'500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Die (DISG) des Gesundheits- und Sozialdepartements ist mit ihren rund 50 Mitarbeitenden das Kompetenzzentrum fur alle sozialen und gesellschaftlichen Themen. Die DISG vollzieht das Gesetz uber soziale Einrichtungen sowie das Betreuungs- und Pflegegesetz. Im Weiteren bearbeitet sie Gesuche der Opferhilfe und berat die Opfer von Straftaten. Sie koordiniert die Sozialhilfe, engagiert sich fur Chancengerechtigkeit und fordert die Integration in den Bereichen Kind-Jugend-Familie, Frau und Mann und im Bereich Migration.
Das a im Stellentitel steht fur alle. Der Kanton Luzern steht fur Diversitat und Vielfalt.
Assistent/in Dienststellenleitung (a)
80% - 90% | Luzern
Sie sind eine Personlichkeit, die gerne mitdenkt, vorausplant und auch dann sicher entscheidet, wenn es schnell gehen muss? In dieser vielseitigen Assistenzrolle arbeiten Sie eng mit der Dienststellenleitung zusammen, gestalten Prozesse mit und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, wirkungsvollen Verwaltung.
Ihre Aufgaben

• Sie entlasten die Dienststellenleiterin kompetent in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkalender, E-Mails, Organisation von Sitzungen, Protokolle etc.).
• Die Personaladministration der Dienststelle (u.a. Zeitwirtschaft, Mutationen, Auswertungen) erledigen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Dienststelle Personal.
• Sie stellen eine nachhaltige Dokumentation von Geschaftsprozessen sicher, schulen Mitarbeitende und sind erste Ansprechperson bei Anwendungsfragen der Geschaftsverwaltungssoftware CMI.
• Ihre Erfahrungen bringen Sie zudem in die Leitung von oder Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von verwaltungsinternen Prozessen.
• Bei Interesse verantworten Sie auch die Ausbildung von Lernenden.

Ihr Profil

• Kaufmannische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung (z.B. BSc Business Administration) mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz, Personalrecht)
• Mehrjahrige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer vergleichbaren administrativen Drehscheibenfunktion
• Interesse an gesellschaftspolitischen Fragestellungen
• Strukturierte, selbststandige und diskrete Arbeitsweise mit hohem Qualitats- und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstarke und souveranes Auftreten gegenuber unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Gesundheits- und Sozialdepartement
Dienststelle Soziales und Gesellschaft
Edith Lang
Dienststellenleiterin
+41 41 228 57 79

Skills Required