Job Description

Energie Opfikon AG ist der kompetente Partner und die Anlaufstelle fur alle Fragen zu Strom, Wasser und Warme aus erneuerbaren Energiequellen fur die Stadt Opfikon. In diesem Zusammenhang erbringt sie verschiedene Dienstleistungen, in denen intelligente Technologien fur die Bevolkerung und das Gewerbe eingesetzt werden - kurz, sie ist im Dienste der Einwohner von Opfikon tatig. Werde Teil eines eingespielten, ambitionierten Teams in einem dynamischen Arbeitsumfeld als (m/w/d)
Assistenz Geschaftsfuhrung und Verwaltungsrat (60-80%)
Das sind deine Aufgaben

• Zusammenarbeit mit dem Geschaftsfuhrer, insbesondere bei strategischen und organisatorischen Themen
• Selbststandiges planen und realisieren von Projekten
• Allgemeine administrative Arbeiten fur den Geschaftsfuhrer und den Verwaltungsrat
• Organisation und Protokollierung der monatlichen Bereichsleitersitzung inkl. Vor- und Nachbearbeitung
• Organisation und Protokollierung der Sitzungen des Verwaltungsrates inkl. Vor- und Nachbearbeitung
• Organisation und Vorbereitung von VR-Workshops, inklusive Teilnahme und Vor- sowie Nachbearbeitung
• Verwaltung und Archivierung von vertraulichen Dokumenten und Berichten
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion fur interne und externe Ansprechpartner, darunter Behorden, Partner und Kunden

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Zuverlassige und pflichtbewusste Personlichkeit mit Freude am exakten Arbeiten
• Vertrauensvolle und diskrete Arbeitsweise mit hohem Mass an Verlasslichkeit
• Ausgepragtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbststandige Arbeitsweise
• Kompetenz im Umgang mit gangigen IT-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Verstandnis fur die Strukturen und Herausforderungen eines Querverbundsunternehmen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, C1 oder hoher
• Wir legen Wert auf Kompetenz und Engagement - unabhangig vom Alter
• Freude an der Arbeit in einem kleinen Team und an der gemeinsamen Weiterentwicklung
• Hohe Sozialkompetenz und achtsamer Umgang mit Natur, Umwelt, anderen Menschen und sich selbst
• Selbststandigkeit, Flexibilitat und Freude an klarer und offener Kommunikation runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

• Moderne Infrastruktur und Arbeitsmittel (neues Verwaltungsgebaude, neuer Werkhof)
• Eigenverantwortung in deinen Aufgabenbereichen sowie den notigen Handlungsspielraum
• Vielfaltige Entwicklungs- und Weiterbildungsmoglichkeiten
• Eine offene Kommunikationskultur und ein kollegiales, unterstutzendes Teamumfeld
• Zusatzleistungen wie Handy-Pauschale, Lunch-Checks, Reka-Checks
• Flexible Arbeitszeiten fur eine gute Work-Life-Balance
• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit den OV, Parkmoglichkeit

Bitte sende Deine vollstandigen Bewerbungsunterlagen an
p4p consulting Gmbh per E-Mail
mit dem Vermerk CH jidd7becfda jit0938a jiy25a

Skills Required