Job Description

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualitat in unserem Kanton leisten taglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Offentliche Sicherheit ist ein wichtiges Gut. In der steht sie taglich im Mittelpunkt. Die Abteilung Stabsdienste MZJ unterstutzt den Leiter der Dienststelle in der Fuhrung, bei der Planung und Koordination samtlicher Geschafte sowie bei der Aufsicht uber die Abteilungen und verantwortet zudem die klassischen Support-Prozesse (Finanzen & Controlling, Personalwesen, Informatik, Qualitatsmanagement und Organisationsentwicklung).
Das a im Stellentitel steht fur alle. Der Kanton Luzern steht fur Diversitat und Vielfalt.
Assistent/in Geschaftsleitung & Stabsdienste (a)
80% - 100% | Luzern
In einem komplexen Umfeld mit klaren Strukturen ubernehmen Sie eine vielseitige Assistenzfunktion. Unterstutzen Sie die Geschaftsleitung und die Stabsdienste verlasslich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dienstleistungsorientierten Aufgabenbereich.
Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstutzung der Geschaftsleitung und der Stabsdienste (Sekretariat)
• Organisation und Begleitung von Klausurtagungen, internen und externen Anlassen, Workshops und Schulungen
• Super-User-Funktion fur SBB Business Travel, Vorlagenmanagement (Officeatwork) und Geschaftsverwaltungstool CMI
• Mitarbeit im Qualitatsmanagement und in der Pflege des Internet-/Intranetauftritts
• Projektunterstutzung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Administration, Organisation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im offentlichen Umfeld
• Sehr gute organisatorische und planerische Fahigkeiten mit Umsetzungskompetenz
• Ausgepragtes Dienstleistungsverstandnis und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette und digitalen Tools

KUP
Stabsdienste
Pascale Kuchler
+41 41 228 60 61