Job Description

80-100%, Dintikon

Du unterstutzt das Leitungsteam administrativ, koordinierst Termine und Meetings und bist die Schnittstelle fur neue Mitarbeitende und interne Abteilungen. Mit deinem strukturierten und agilen Arbeiten tragst du aktiv zur Verbesserung unseres Bereichs bei. Wenn du Verantwortung ubernehmen willst, bist du bei uns genau richtig. Mit dir sichern wir eine effiziente und reibungslose Abwicklung in der internationalen Spedition und Verzollung.

Das kannst du bewirken

Du unterstutzt die Leitung bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst Termine sowie Meetings. Mit Ubersicht organisierst du Sitzungen (z. B. Leitungsteam, Fachboard Zoll), fuhrst Protokoll und sorgst dafur, dass Pendenzen nachverfolgt und erledigt werden. Du wirkst mit bei bereichsubergreifenden Projekten, fuhrst Recherchen durch und ubernimmst bei Eignung auch selbststandig Projektaufgaben. Neue Mitarbeitende begleitest du von Anfang an: Du kummerst dich um Begrussungsschreiben, Zutrittsberechtigungen, Arbeitsmittel und das Einfuhrungsprogramm. In der Rolle als Schnittstelle zu internen Abteilungen koordinierst du Aufgaben, bringst Themen aktiv voran und unterstutzt das Team bei kontinuierlichen Verbesserungen (KAIZEN). Du arbeitest eigenverantwortlich an Spezialauftragen, die dir durch das Leitungsteam zugeteilt werden.

Das bringst du mit

Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation - idealerweise mit Erfahrung in der Speditions- und Verzollungsbranche. Fundierte Anwenderkenntnisse in MS365 sowie Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen zeichnen dich aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlassig und mit einem hohen Qualitats- und Kostenbewusstsein, selbst wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen. Du arbeitest proaktiv, selbststandig und mit einem agilen Mindset, dabei bleibst du flexibel und losungsorientiert auch in dynamischen Situationen. Deine hohe Sozialkompetenz, Teamfahigkeit und Diskretion zeichnen dich aus. Sehr gute mundliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Franzosisch und Italienisch sind von Vorteil.

Das bieten wir dir

Kontakt

Sabrina Huber Standortleiterin Verzollung Dintikon


+41 58 341 23 51

Jahresbruttolohn bei 100%

Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen

Jobdetails

Anstellung

80-100%


Unbefristet

Anstellungsort(e)

Dintikon

Referenznummer

71989

Postbereich

Swiss Post Cargo

Swiss Post Cargo

Swiss Post Cargo versteht unter Logistik mehr als nur den Transport von Waren. Bei uns steht die Verbindung von Menschen im Mittelpunkt. Ob mit unserer Kundschaft, Partnern oder Mitarbeitenden - durch Menschlichkeit, Respekt und Innovationskraft gestalten wir nachhaltige Beziehungen und bieten unseren Mitarbeitenden spannende berufliche Perspektiven. Mit dir.