Job Description

Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Schlusselposition ubernehmen Sie die zentrale Leitung und Fuhrung des Sekretariatsteams der Frauenklinik.
Als erste Ansprechperson fur interne wie externe Anfragen an die Klinikleitung sowie das Chefarztsekretariat Gynakologie und Gynakologische Onkologie stellen Sie einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss sicher. Sie unterstutzen den Klinikleiter/Chefarzt und seinen Stellvertreter im administrativen Klinikalltag und wirken zudem bei HR-Belangen des arztlichen Teams und des Sekretariats mit.
Zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenbereich gehoren:

• Fuhrung, Koordination und Weiterentwicklung des Sekretariatsteams (zentrale Leitungsfunktion)
• Terminplanung und organisatorische Unterstutzung fur die Klinikleitung
• Jahresplanung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen fur das interne Arzteteam sowie externe Teilnehmende
• Planung und Durchfuhrung von Veranstaltungen fur Zuweisende, Fachpublikum und weitere externe Gruppen
• Erstellung und Verwaltung von Abrechnungen (Referate, Weiterbildungen, Belegarzte etc.)

Ihr Profil
Sie sind eine motivierte und engagierte Personlichkeit, die Freude daran hat, die Weiterentwicklung der Frauenklinik aktiv mitzugestalten. Sie bringen Interesse an einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit und zeichnen sich durch vernetztes Denken sowie eine ausgepragte Dienstleistungsorientierung aus.
Als offene und kommunikationsstarke Fachkraft verfugen Sie uber mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ahnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen, sowie uber eine abgeschlossene medizinische oder kaufmannische Grundausbildung, mit Weiterbildung zur Chefarzt- bzw. Arztsekretarin (von Vorteil).
Sie sind stilsicher in der mundlichen und schriftlichen Ausdrucksweise (Deutsch) und beherrschen die gesamte MS-Office-Palette. Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie runden Ihr Profil ab.
Engagement, Selbstandigkeit, Teamorientierung und ein professionelles Auftreten zahlen zu Ihren Starken. Das Wohl unserer Patientinnen und Patienten steht fur Sie jederzeit im Mittelpunkt Ihres Handelns.
Exzellente Medizin. Jederzeit. Fur alle.
Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick - wir sind rund um die Uhr fur Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlassig zur Seite.
Prof. M. Klar, Klinikleiter Frauenklinik

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