Assistent*in Klinikmanagement Medizin

Horgen, ZH, Switzerland

Job Description

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F\\xc3\\xbcr unser Team in der medizinischen Klinik suchen wir per 1. M\\xc3\\xa4rz 2024 oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte und organisationsstarke Nachfolge als

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Assistent*in Klinikmanagement Medizin
80-100%

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Ihr Aufgabengebiet

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  • Sie f\\xc3\\xbchren die Agenda unseres Chefarztes Medizin und koordinieren die Sprechstunden in Zusammenarbeit mit den MPA der Pneumologie\\n
  • Sie sind f\\xc3\\xbcr die monatliche Kontrolle der Zeiterfassung unserer Assistenz\\xc3\\xa4rzt*innen und Ober\\xc3\\xa4rzt*innen verantwortlich und pflegen die monatliche Zeiterfassung der Pflegefachpersonen und MPA der Klinik sowie den administrativen Monatsabschluss in unserem Zeitwirtschaftssystem \"Polypoint PEP\"\\n
  • Sie koordinieren die Ein- und Austritte unserer Unterassistent*innen und f\\xc3\\xbchren den langfristigen Stellenplan, Sie sind f\\xc3\\xbcr die Administration der Bewerbungen mit dem zust\\xc3\\xa4ndigen Kaderarzt sowie dem HR verantwortlich\\n
  • Sie sind f\\xc3\\xbcr die Terminkoordination, Traktanden- und Protokollf\\xc3\\xbchrung unseres Emergency Board Rooms zust\\xc3\\xa4ndig\\n
  • Sie erledigen diversen administrativen und HR-bezogenen Aufgaben im Klinikmanagement und vertreten unsere Klinikmanagerin w\\xc3\\xa4hrend ihrer Abwesenheiten\\n
  • Diverse administrative Aufgaben f\\xc3\\xbcr das medizinische Sekretariat wie Korrektur, Layout und Versand von Austrittsberichten sowie Erfassen von \\xc3\\xa4rztlichen Leistungen der Notfallpatient*innen runden dieses spannende Aufgabengebiet ab\\n
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Ihr Profil

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  • Sie verf\\xc3\\xbcgen \\xc3\\xbcber eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann EFZ im Gesundheitswesen\\n
  • Erfahrung im HR und als Assistentin/Sekret\\xc3\\xa4rin im medizinischen Bereich von Vorteil oder Sie verf\\xc3\\xbcgen \\xc3\\xbcber eine abgeschlossene Weiterbildung zur Chefarztassistentin oder befinden sich aktuell in dieser Weiterbildung\\n
  • Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse als auch eigenverantwortliche, selbstst\\xc3\\xa4ndige sowie speditive Arbeitsweise aus\\n
  • Organisations-, Kommunikations- und Teamf\\xc3\\xa4higkeit\\n
  • Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten\\n
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Was wir Ihnen bieten

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  • Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und lebhaften Umfeld\\n
  • Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen\\n
  • Ein angenehmes Arbeitsklima und eine moderne F\\xc3\\xbchrungsstruktur, welche Transparenz, Eigenverantwortung und Vertrauen f\\xc3\\xb6rdert\\n
  • Ein eingespieltes Team\\n
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Jetzt bewerben

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Vorteile und Verg\\xc3\\xbcnstigungen

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Unsere Mitarbeitenden sind rund um die Uhr f\\xc3\\xbcr unsere Patientinnen und Patienten da. Als Dank profitieren sie von zahlreichen Vorz\\xc3\\xbcgen und Verg\\xc3\\xbcnstigungen.

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Moderne Anstellungsbedingungen

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Moderne Anstellungsbedingungen
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  • 42 Stunden-Woche (\\xc3\\x84rzte 50)\\n
  • \\xc3\\x9cberstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entsch\\xc3\\xa4digt\\n
  • 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Wochen\\n
  • T\\xc3\\xa4glich 20 min bezahlte Pause\\n
  • Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit\\n
  • M\\xc3\\xb6glichkeit f\\xc3\\xbcr Home Office\\n
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Work-Life-Balance

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Work-Life-Balance
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  • M\\xc3\\xb6glichkeit von Teilzeit- und Stundenlohnanstellung (auf Abruf)\\n
  • Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)\\n
  • M\\xc3\\xb6glichkeit fu\\xcc\\x88r unbezahlten Urlaub\\n
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Rabatte und Konditionen

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Rabatte und Konditionen
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  • Vergu\\xcc\\x88nstigte Ern\\xc3\\xa4hrungsberatung und Massage\\n
  • J\\xc3\\xa4hrlich kostenlose Grippeimpfung\\n
  • Spitalboot zum Mieten\\n
  • Gratis Verpflegung fu\\xcc\\x88r Nachtarbeitende\\n
  • Regionale Unternehmen gew\\xc3\\xa4hren mindestens 10 % Rabatt\\n
  • Diverse Verg\\xc3\\xbcnstigungen (z.B. Gratis Zoo Zu\\xcc\\x88rich Jahreskarten, uvm.)\\n
  • Flottenrabatte bei amag Partnern, BWM und Mini sowie Mercedes und Smart\\n
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Betriebliches Gesundheitsmanagement

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Betriebliches Gesundheitsmanagement
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  • Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz\\n
  • Team- und spitalweite Aktivit\\xc3\\xa4ten (Sommerfest, Weihnachtsap\\xc3\\xa9ro)\\n
  • Pr\\xc3\\xa4senzmanagement\\n
  • Externes Case Management\\n
  • Generationenmanagement\\n
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Weitreichende Versicherungen

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Weitreichende Versicherungen
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  • Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100% Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80%\\n
  • Pr\\xc3\\xa4mie fu\\xcc\\x88r Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin\\n
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Laufende Weiterbildungen

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Laufende Weiterbildungen
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  • Interne Weiterbildungen fu\\xcc\\x88r Mitarbeitende\\n
  • Kosten- und Arbeitszeitbeteiligung fu\\xcc\\x88r Fort- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin\\n
  • Als Aus- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums- und Ausbildungspl\\xc3\\xa4tze\\n
  • Fu\\xcc\\x88hrungsentwicklung Seminare\\n
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Pers\\xc3\\xb6nliche Finanzplanung

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Pers\\xc3\\xb6nliche Finanzplanung
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  • Credit Suisse: Vorzugskonditionen f\\xc3\\xbcr erstklassige Bankdienstleistungen und Unterst\\xc3\\xbctzung bei Zuzug aus dem Ausland\\n
  • UBS: Vorzugskonditionen auf Bankpakete UBS me sowie Partnerkonten zu Pauschalpreisen\\n
  • Zurich Versicherungen AG: Vorzugskonditionen auf Versicherungs- und Anlagel\\xc3\\xb6sungen im Privatkundenbereich\\n
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Sonstige Leistungen

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Sonstige Leistungen
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  • Treuepr\\xc3\\xa4mie ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre (Ferien oder Lohn)\\n
  • 13. Monatslohn (Auszahlung Juni und Dezember)\\n
  • Personalzimmer und -wohnungen in Horgen und Kilchberg\\n
  • Personalkommission\\n
  • G\\xc3\\xbcnstige Verpflegungsm\\xc3\\xb6glichkeit im Personalrestaurant\\n
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Job Detail

  • Job Id
    JD1622886
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Horgen, ZH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned