Job Description

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Die schafft die administrativen Grundvoraussetzungen fur die Lehre und fuhrt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs. Sie unterstutzt die Studierenden, die Doktorierenden und die Mitglieder des Lehrkorpers in allen Belangen des Studiums einschliesslich der akademischen Weiterbildung.
Zur Verstarkung des der Abteilung suchen wir eine engagierte und zuverlassige Personlichkeit, die Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben hat.
Die Anstellung ist zunachst auf zwei Jahre befristet, mit jahrlicher Verlangerungsoption. Eine weitere Verlangerung oder Entfristung ist bei entsprechender Entwicklung des Stellenprofils moglich.
Stellenbeschreibung

• Sicherstellen eines reibungslosen Buro- und Administrationsbetriebs (Organisation, Ablaufe, Infrastruktur, Postbearbeitung)
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Inhalten (z. B. Datenbanken, Webseiten, Berichte, Urkunden)
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstutzung bei Finanz- und HR-Prozessen inkl. Stellvertretung Abteilungscontrolling
• Organisation und Beschaffung von Buro- und Verbrauchsmaterialien sowie Unterstutzung bei internen Services
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Ablaufen und allgemeine Unterstutzung des Teams

Profil

• KV-Abschluss, FH-Abschluss oder vergleichbar als Plus
• Hands-on-Mentalitat mit einer dienstleistungsorientierten Denkweise
• Selbstandige, zuverlassige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Strukturierung und Organisationsfahigkeit
• Ausgepragte Kommunikationsfahigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in den gangigen Office-Applikationen
• Projekterfahrung in unterstutzender Funktion als Plus

Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten

• Sie haben die Moglichkeit, Ihre organisatorischen Fahigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten, kollegialen Team
• Ihr zukunftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Zurich
• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zurich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstutzt, sondern auch aktiv zu positiven Veranderungen in der Gesellschaft beitragt

Diversitat ist uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• CV
• Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich uber das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berucksichtigt.
Weitere Informationen uber die Akademischen Dienste, finden Sie auf unserer . Fur Auskunfte steht Ihnen Herr Tony Joller, tony.joller@akd.ethz.ch, (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfugung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch kunstliche Intelligenz durchgefuhrt wird.
Fur Personalvermittlungen gelten die .
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Skills Required