Job Description

Amt fur Militar und Zivilschutz

Assistent/in Leitung Zeughaus Zurich 100%

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Im Amt fur Militar und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zurich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevolkerung.



Das Kantonale Zeughaus Zurich bietet ein umfassendes Dienstleistungsangebot rund um militarische Ausrustungsgegenstande, Waffen, Brandschutzbekleidung und Polizeiuniformenlogistik.



Aufgrund des internen Wechsels der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir ab 01.01.2026 oder nach Vereinbarung ein neues engagiertes Teammitglied als Assistent/in Leitung Zeughaus.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Erstellung und Uberwachung von Budgets Unterstutzung bei der Rechnungsfuhrung und im Controlling sowie Schnittstellenfunktion zum Amts-Rechnungswesen Pflege und Aktualisierung von Daten im SAP- und ERP-System Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten sowie Prasentationen Administrative Unterstutzung der Zeughausleitung in enger Zusammenarbeit mit dem Team Unterstutzung in der Personaladministration sowie Schnittstellenfunktion zum Personalwesen Pflege und Optimierung von Ablagesystemen zur Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung mit mehrjahriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich Ihr Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift Kenntnisse in Franzosisch erwunscht Sie sind versiert im Umgang mit den gangigen MS-Office-Anwendungen SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sie denken vernetzt und sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikative Personlichkeit

Wir bieten

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstandigkeit Eine sorgfaltige Einfuhrung in die neue Tatigkeit Gute Anbindung an den OV und das Verkehrsnetz Diverse Verpflegungsmoglichkeiten in Gehdistanz Anstellung nach kantonalen Richtlinien Auskunfte erteilt Ihnen gerne Frau Rebekka Kerner, Assistentin Leitung Zeughaus, Telefon 043 257 63 38.



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandige Online-Direktbewerbung via Bewerbungslink (bitte keine Bewerbung per Post, E-Mail oder via Personalvermittlungs-/beratungsunternehmen).



Weitere Informationen zum Amt fur Militar und Zivilschutz finden Sie unter www.amz.zh.ch.