Job Description

Zur Verstarkung unseres Management Supports suchen wir Sie als

Assistent*in Management Support

(80 - 100 %)

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Was sind Ihre Aufgaben?

Aktive Mitarbeit im Management Support der Entris Gruppe Unterstutzen der Geschaftsleitung und der ubrigen Organisationseinheiten Organisation und Koordination Sitzungen, Generalversammlungen und Gremientermine inklusive Traktanden und Unterlagen Protokollfuhrung der GL-Sitzungen bei Abwesenheit der Leiterin Management Support Pflege der digitalen Vertragsverwaltung Verantwortung im Vertrags-Change-Prozess: Auf Basis der Inputs der Fachbereiche Vertragsanpassungen ausarbeiten und prufen, Dokumente termingerecht erstellen und versenden sowie den Rucklauf bearbeiten. Mitarbeit bei der Sicherstellung einer funktionierenden und optimierten Gebaudeinfrastruktur inkl. -sicherheit (u.a. Zutrittsmanagement, physische Sicherheit, Evakuation) sowie Steuerung der Facility Provider Mitarbeit als Fuhrungsunterstutzung im Krisenstab und verantwortlich fur die Pflege der Hilfsmittel (u.a. Krisenmappe) Mitarbeit bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie, insbesondere Erheben der relevanten Daten fur die jahrliche Treibhausgasbilanz Verwalten der Rechtsgrundlagen, Handelsregistereintrage und Zeichnungsberechtigungen Mitarbeit bei der Buromaterialverwaltung und Postverteilung Mitwirken bei Projekten und der Organisation von Anlassen
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Wie uberzeugen Sie uns?

Kaufmannische Ausbildung mit adaquater Weiterbildung (Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis o.a.) Interesse sich in vielseitige Themen einzuarbeiten Stilsicheres Deutsch mit guten Franzosischkenntnissen in Wort und Schrift Hohe Selbststandigkeit, Zuverlassigkeit und ausgepragte Dienstleistungsmentalitat Versiert im Umgang mit den gangigen MS-Office-Programmen Ausgezeichnete organisatorische Fahigkeiten Vertrauenswurdige und diskrete Personlichkeit mit einer selbststandigen und exakten Arbeitsweise
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Was bieten wir Ihnen?

Die Moglichkeit, vielseitige Themen und Aufgaben von A bis Z selbststandig zu bearbeiten und zu verantworten Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Spannendes Arbeitsumfeld mit einmaliger Geschaftstatigkeit als Zentralbank fur kleinere und mittlere Finanzinstitute Moderne Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen und interessanten Fringe Benefits Helle und moderne Buroraumlichkeiten mit Dachterrasse in Gumligen, Standort an zentraler Lage in Zurich sowie die Moglichkeit fur Homeoffice bis zu 50 % des Pensums * Great Place to Work-Certified(TM)