Die Vaudoise ist eine der fuhrenden Schweizer Versicherungen und eine attraktive und zukunftsorientierte Arbeitgeberin. Ganz im Sinne ihrer genossenschaftlichen Identitat und ihrer Werte schafft die Vaudoise ein gesundes, inklusives und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln konnen.
Unsere Division Vertrieb & Marketing Deutschschweiz sucht eine engagierte Personlichkeit, die den Marktleiter in einer zentralen Schlusselrolle unterstutzt. Als Assistentin oder Assistent der Marktleitung ubernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen aktiv dazu bei, den Geschaftsalltag effizient und strukturiert zu gestalten. In enger Zusammenarbeit mit dem Marktleiter, dem Management Team und der HR-Abteilung sorgen Sie fur eine reibungslose Koordination und eine professionelle Umsetzung aller Ablaufe.
In dieser vielseitigen Position unterstutzen Sie den Marktleiter Deutschschweiz in administrativen, organisatorischen und planerischen Belangen. Sie sind eine wichtige Vertrauensperson im Tagesgeschaft und sorgen dafur, dass Ablaufe effizient, strukturiert und zuverlassig funktionieren.
Ihre Aufgaben:
Unterstutzung des Marktleiters Deutschschweiz im Tagesgeschaft (Agenda-Management, E-Mails, Prasentationen, Reservationen, Budgetubersichten)
Organisation, Koordination und aktive Teilnahme an Sitzungen inklusive Sicherstellung eines stufenubergreifenden Informationsflusses
Mitarbeit im Management Team: Planung und Vorbereitung der Sitzungen, Nachverfolgung der Aufgaben sowie operative Unterstutzung
Forderung der bereichsubergreifenden Zusammenarbeit und Koordination zwischen den einzelnen Markten
Unterstutzung bei HR-relevanten Themen wie Terminorganisation, Budgetkontrolle und Begleitung von Assessments
Allgemeine administrative Tatigkeiten wie Dokumentenpflege, Korrespondenz, Protokollfuhrung, Stellvertretungen sowie ad-hoc Aufgaben
Ihr Profil:
Sie sind eine strukturierte, verlassliche Personlichkeit und schatzen ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhohe gelebt wird.
Das bringen Sie mit:
Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
Hohes Organisationstalent sowie die Fahigkeit, Prioritaten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Franzosischkenntnisse
Diskretion, Vertrauenswurdigkeit sowie eine klare und freundliche Kommunikationsweise
Unser Angebot:
Bei uns stehen Menschen im Mittelpunkt - wir handeln proaktiv, pflegen Vertrauen und sind nahbar im Miteinander.
Das durfen Sie erwarten:
Ein wertschatzendes Arbeitsumfeld in einem genossenschaftlich gepragten Unternehmen, das mehrfach als einer der besten Arbeitgeber ausgezeichnet wurde
Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitsgestaltung und diverse Mitarbeiterrabatte
Eine spannende, abwechslungsreiche Tatigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein motiviertes Team und moderne Arbeitsbedingungen in einer offenen Unternehmenskultur
Wir freuen uns auf deine vollstandigen Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg (mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopie der Arbeitszeugnisse und Diplome).
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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