Job Description

Asisstenzpool

Deine Aufgaben

Du unterstutzt die Abteilungsleitenden von 3 Fachbereichen und die Kaderarzteschaft in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Agendamanagement inkl. Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen, Protokollfuhrung, Organisation Events etc.). Das Eintrittsmanagement und die Einfuhrung von neuen Mitarbeitenden (Schnittstelle zu HRM und Betrieb) gehoren zu deinen Aufgaben. Du verantwortest die Erstellung von Dienstplanen inkl. Arbeitszeiterfassung der Arzteschaft sowie die Koordination und Organisation des abteilungsinternen Vertragsmanagements, Fortbildungsangebotes und Teachings. Zudem fuhrst die abteilungsinternen Konten und unterstutzt bei Forschungsprojekten und Erfassung der Publikationen im ZORA (UZH). Einige allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefon, Post, Mail) gehoren auch zu deinem Stellenbeschrieb, naturlich auch die Stellvertretung der Team-Kolleginnen innerhalb des Assistenzpools.

Dein Profil

Du verfugst uber eine Kaufmannische Grundausbildung oder eine medizinische Grundausbildung mit kaufmannischer Weiterbildung. Deine Weiterbildung als Direktionsassistentin (m/w) mit eidg. FA oder ahnliche hohere Weiterbildung sowie deine Erfahrung in einer ahnlichen Funktion ist von Vorteil. Deine proaktive, gesamtheitlich denkende Personlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken sowie ausgepragter Kommunikationsfahigkeit runden dein Profil ab. Dank deiner Koordinationsfahigkeit, deines Organisationsgeschick und deiner Durchsetzungsfahigkeit bist du bereit diese Funktion zu ubernehmen. Zudem verfugst du uber eine ausgepragte Affinitat in der Digitalisierung. Auch deine stilsicheren Deutsch- und sehr gute schriftliche Englisch-Kenntnisse sind ein Muss.

Arbeitgeber Kinderspital Zurich

Das Kinderspital Zurich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grosste Universitats-Kinderspital der Schweiz und eines der fuhrenden Zentren fur Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grosste am Kispi aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jahrlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Gerate und hochste Qualitat in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespur fur Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.


Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75'000 und 85'000 Franken pro Jahr.

Ali Arta

Leiterin Assistenzpool +41 44 249 71 00

Albion Zairi

HR Business Partner