Job Description

Unbefristet
Bern
Eintritt per 01.11.2025 oder nach Vereinbarung
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte


Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen. Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeitszeiten. Familienfreundliche Rahmenbedingungen und viel Verstandnis fur familiare Pflichten. Auf Sie wartet ein ,,bunter Haufen" aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
Vielmit Menschen aus der Schweiz und der ganzen Welt. Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialitat.

Was Sie hier tun

Dem Institutsleiter im Alltagsgeschaft assistieren: Terminkoordination, Emails beantworten, Reiseplanung, Abrechnungen etc. Das Management-Team des Instituts unterstutzen: Protokollfuhrung, Aktualisierung von Prasentationen, Adressenpflege im CRM etc. Anliegen der Institutsmitarbeitenden behandeln: interne Kommunikation, Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Organisation Teamanlasse, Management der Circles etc. Controlling-Informationen erheben: Statistiken und Reportings erarbeiten, Projektubersichten aktualisieren, Evaluationen in der Lehre aggregieren etc. Beim Event-Management mitwirken: Planung und Ankundigung, vor Ort Unterstutzung bei Konferenzen und Workshops, Mithilfe beim Welcome Desk etc.

Was Sie idealerweise mitbringen

Abgeschlossene KV-Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung Direktionsassistentin eidg. FA oder vergleichbarer Hintergrund
Mehrjahrige Berufserfahrung in ahnlicher Funktion (Verwaltung oder Hochschule), Erfahrung in Hotellerie/Gastronomie/Event-Management von Vorteil Organisationstalent, kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln Sehr gute Kenntnisse und Interesse an digitalen Tools (viel Excel), hohe Bereitschaft furs Erlernen von neuen Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil Stressresistenz, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, prazise Arbeitsweise, Eigeninitiative, hohe Zuverlassigkeit und Selbstandigkeit

Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess


Petra Kielmann

HR-Fachspezialistin

T +41 31 848 65 79


Fur fachliche Fragen


Matthias Sturmer

Leiter Institut Public Sector Transformation

T +41 31 848 41 68