Job Description

Sie sind Anlaufstelle und Drehscheibenfunktion fur eigene Mitarbeitende, interne stadtische Partner*innen und die Bevolkerung.

Sie erledigen selbstandig alle anfallenden Assistenzarbeiten und fuhren Protokolle.

Sie prufen samtliche Dokumente in Bezug auf sprachliche Richtigkeit und Formatierung.

Sie fertigen Vertrage, Weisungen und Verfugungen nach verwaltungsinternen Vorgaben aus.

Sie uberwachen und begleiten Grundbuch- und Vertragsvollzugsgeschafte.

Profil

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder in der Verwaltung

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung

Rasche Auffassungsgabe und strukturierte, exakte Arbeitsweise auch im betriebsamen Umfeld des Sekretariats

Sehr hohe IT-Affinitat und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint und Teams), CMI-Kenntnisse von Vorteil



Wir bieten

Die Moglichkeit, die Zukunft der grossten Schweizer Stadt mitzugestalten.

Eine Kultur, die von den Werten respektvoll, zuverlassig, ambitioniert und integrierend gepragt ist und eine Arbeitgeberin, die Gleichstellung, Diversitat und Inklusion lebt.

Passionierte und engagierte Arbeitskolleg*innen, deren Herz fur Zurich schlagt.

Einen Arbeitsplatz, der sich in Gehdistanz zum HB Zurich befindet.

Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z. B. Beitrag an Verpflegungskosten, solide Pensionskasse mit uberdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil sowie die Gelegenheit, Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice miteinander zu vereinbaren.

Bewerben

Uber uns

Fur eine hohe Lebensqualitat:

Die rund 350 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtaglich die Mobilitat und den offentlichen Raum in der grossten Stadt der Schweiz.



Interessiert?



Bitte bewerben Sie sich uber unser Online-Tool stadt-zuerich.ch/tiefbauamtjobs.



Ihre Bewerbung richten Sie bitte ans Tiefbauamt Stadt Zurich, Soraya Brand, HR Business Partnerin, Werdmuhleplatz 3, 8001 Zurich.

Auskunft erteilt Ihnen:

Martina Christen, Leitende Assistentin Rechtsdienst, T +41 44 412 47 38.

Referenz-Nr.:

47460