Job Description

Amt fur Wirtschaft
Assistent/in Standortforderung 80%
Im Interesse von Arbeitnehmenden und Unternehmen tragt das Amt fur Wirtschaft (AWI) in der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zurich dazu bei, den Wirtschaftsstandort Zurich zu starken. Der Bereich Standortforderung ist Dienstleister und Ansprechpartner bei Fragen rund um den Wirtschaftsstandort, von der Unternehmensgrundung bis zur Innovationsforderung.
Zur Erganzung unseres Assistenzteams suchen wir ab Mitte Oktober 2025, oder nach Vereinbarung, eine initiative und vielseitig interessierte Personlichkeit.
Ihre Hauptaufgaben:

• Assistenzaufgaben fur die Bereichsleitung
• beantworten und koordinieren von Anfragen, Terminen und Firmenbesuchen
• Koordination des Rechnungswesens
• sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und Empfang von Gasten der Standortforderung sowie stellvertretend fur das AWI
• unterstutzen der ProjektleiterInnen bei Events und in Projekten
• mitbetreuen einer Lehrperson
• unterstutzen beim Betrieb des neuen CRM als Power-UserIn

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise als Direktionsassistent/in
• aufgestellte und humorvolle Personlichkeit mit dienstleistungsorientierter, strukturierter und selbststandiger Arbeitsweise
• digital affin mit fundierten Kenntnissen in Microsoft 365 und CRM-Applikation
• stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufsbildner/in oder Bereitschaft Ausbildung zu absolvieren
• Bereitschaft punktuell bei Anlassen an Randstunden Einsatze zu leisten

Wir bieten:

• Tatigkeit mit Gestaltungsraum und Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wirtschaft
• Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und interdisziplinaren Team
• gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
• Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check)
• Arbeitsort in nur wenigen Gehminuten vom Zurcher Hauptbahnhof

Sind Sie eine flexible Personlichkeit mit Drive, die engagiert Brucken zwischen Wirtschaft und Verwaltung bauen will? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen - Matthias Inauen, Leiter Firmenansiedlungen, Telefon 043 259 26 78 gibt Ihnen gerne weitere Auskunfte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Mehr uber die Standortforderung erfahren Sie unter www.standort.zh.ch. j4id9856570a j4it0939a j4iy25a

Skills Required