Job Description

Einleitung
Sie verfugen uber Erfahrung im Treuhand- oder juristischen Umfeld, arbeiten prazise und behalten auch in hektischen Momenten den Uberblick? Dann erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre organisatorischen Fahigkeiten und Ihr Flair fur rechtliche Themen optimal einsetzen konnen.
Aufgaben

• Fuhrung des Sekretariats
• Office Management
• Betreuung von Telefon und Empfang
• Koordination von Terminen
• Abwicklung rechtlicher Korrespondenz
• Ausfertigung und Formatierung von Vertragen, Urkunden und Rechtsschriften
• Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung notarieller Urkunden und Beglaubigungen
• Fristenkontrolle
• Fuhrung der elektronischen und physischen Akten
• Mithilfe bei Fakturierungen, Mahnwesen sowie buchhalterischen Vorarbeiten
• Verantwortlich fur Website und Social Media Content

Profil

• Kaufmannische Grundausbildung
• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Treuhand-, Anwalts- oder Notariatsburo zwingend
• Erfahrung im internationalen Umfeld
• Sprachkenntnisse: stilsicheres Deutsch (C2), gutes Englisch (B2) von Vorteil
• EDV-Kenntnisse: MS Office
• Personliche Eigenschaften: strukturierte Arbeitsweise, hohe Rechtsschreibsicherheit, prazise
• Ausdrucksweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbstandigkeit, Diskretion, Belastbarkeit, Eigeninitiative, ausgepragte Dienstleistungsorientiertheit

Vorteile

• Gratis Parkplatz
• Gute OV-Anbindung
• Flache Hierarchien
• Moderne Buroraumlichkeiten und Infrastruktur
• Vielseitige Tatigkeit

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen und stehe Ihnen bei Fragen gerne zur Verfugung.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112025-887060) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41582333286.
Uber uns
Adecco ist Marktfuhrer fur Personallosungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit fur den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit fuhrenden Unternehmen fur Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden fur die Zukunft fit zu machen und beschaftigen taglich uber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Landern aus, und ermoglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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