Job Description

Diesen Beitrag konnen Sie leisten

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Verantwortlich fur die Admininstration der Sektion Wasser mit 9 Mitarbeitenden Planung und Koordination von Terminen der Sektionsleitung, Verwaltung der Sektionsagenda (inkl. Ferienplanung) Beantwortung von internen und externen Anfragen, Erledigung von Korrespondenz in verschiedenen Sprachen (FR, DE, EN) Organisation von Sitzungen (inkl. Protokolle), internen und externen Anlassen, Besuchen von in- und auslandischen Gasten, Dienstreisen der Mitarbeitenden im In- und Ausland Bearbeitung von Dokumenten (Editierung, Formattierung), Erstellen und Aktualisierung von Informationsmaterial (Listen, Grafiken, Folien, etc.) und Kommunikationsprodukten (Broschuren, Factsheets) Verwaltung und Ablage von Dokumenten Zuteilung und Bearbeitung der eingehenden phyischen und elektronischen Post

Das macht Sie einzigartig

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Kaufmannische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse (mundlich und schriftlich) zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache, sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse in den ublichen Informatik-Programmen (Microsoft 365 Teams) sowie Dokumenten Management System (Acta Nova/Gaia) Selbststandig, kommunikativ und dienstleistungsorientiert und mit Talent fur Organisation und Planung Rasche Auffassungsgabe, belastbar, flexibel sowie guter Umgang mit Kritik und Konflikten Gute Allgemeinbildung und Interesse an internationaler Politik, an der internationalen Zusammenarbeit und den humanitaren Aufgaben

Eintrittsdatum: 01.05.2026; nach Vereinbarung
Anstellungsart: unbefristet
Referenz-Nr.: JRQ$540-17511
Arbeitsort: Eichenweg 5, 3052 Zollikofen

Das macht uns aus

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Das Eidgenossische Departement fur auswartige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fordert Schweizer Werte.



Die Direktion fur Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grosste Kompetenzzentrum fur internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitaren Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesamtern. Sie unterstutzt die Lander, Armut zu bekampfen und globale Herausforderungen zu bewaltigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafur, dass benachteiligte Bevolkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelost werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Landern.



Arbeiten fur die SchweizWir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am ArbeitsplatzWir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.