Job Description

Direktion fur Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA



Zollikofen | 70%



Diesen Beitrag konnen Sie leisten

Unterstutzung der Sektionsleitung und des Teams bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

Allgemeine Buro- und Sektretariatsaufgaben:

Terminplanung, Korrespondenzfuhrung /Schriftverkehr (in D/F/E), Dokumentenbearbeitung, Ausgestaltung von Informationsmaterial, Erstellen von Prasentationen, Anlaufstelle fur interne und externe Anfragen

Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Dienstreisen und Besuchen, inkl. Empfang

Kontrolle Rechnungen, Zahlungen ausfuhren (Kreditorenworkflow)

Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (Acta Nova), inkl. Ablage und Informationsfluss

Administrative Betreuung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden, Einfuhrungsprogramme erstellen

Das macht Sie einzigartig

Abgeschlossene kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Bundesverwaltung

Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, SAP) und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (vorzugsweise Acta Nova)

Organisations- und Planungstalent, selbstandige und zuverlassige Arbeitsweise sowie ausgepragte Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfreudig, teamfahig, offen fur Neues und belastbar in einem dynamischen Umfeld

Sehr gute mundliche und schriftliche Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie in Englisch

Eintrittsdatum:

01.08.2025

Anstellungsart:

unbefristet

Referenz-Nr.:

JRQ$540-15211

Arbeitsort:

Eichenweg 5, 3052 Zollikofen

Fragen zur Stelle

Patrick Egli

+41 58 46 23402



Das macht uns aus



Das Eidgenossische Departement fur auswartige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fordert Schweizer Werte.



Die Direktion fur Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grosste Kompetenzzentrum fur internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitaren Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesamtern. Sie unterstutzt die Lander, Armut zu bekampfen und globale Herausforderungen zu bewaltigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafur, dass benachteiligte Bevolkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelost werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Landern.



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Das bieten wir

Arbeiten fur die Schweiz



Arbeiten fur die Schweiz

Wir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte Vielfalt



Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am Arbeitsplatz



Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.



Zusatzliche Informationen

Bewerbungsfrist:

15. Juni 2025

Lohnklasse:

unter Vorbehalt der definitive Einstufung der Funktion