Job Description

In deiner neuen Rolle als Assistentin unterstutzt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Buroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gaste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhaltst du viel Eigenverantwortung und Raum fur deine Ideen. Migros-Genossenschafts-Bund*

Migros-Genossenschafts-Bund

Limmatstrasse 1528005 Zurich
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Wichtige Hinweise

Wir freuen uns uber jede Bewerbung, konnen aber nur Online-Bewerbungen berucksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgrunden entsorgt und nicht retourniert.


Das Video wird pausiert. Drucke zum Abspielen.


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Was Sie bewegen

Kernaufgabe
Administrative Unterstutzung der Assistentin der Generaldirektion der Departemente Handel und Transformation sowie deren Projektleitenden (Einholung von Dokumenten wie z.B. Interessenkonflikte, Spesen Abrechnungen, Raumbuchungen fur Sitzungen, etc.)


Kernaufgabe
Planung und Organisation kleinerer Veranstaltungen wie z.B. Workshops, Team-Events


Kernaufgabe
Empfang von Gasten, Organisation von Badges fur Besucher*innen etc.


Nebenaufgaben
Erste Anlaufstelle fur PC-Anliegen sowie Aufsetzen und Sicherstellen der Ablagestruktur auf SharePoint


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Was Sie mitbringen

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Erste Berufserfahrung

als Assistent*in zwingend

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Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

im kaufmannischen Bereich mit hoher Dienstleistungsorientierung

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Deutsch (verhandlungssicher)

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Franzosisch (von Vorteil)

Zwingend
Gute Kommunikationsfahigkeiten, hohe Diskretion und Zuverlassigkeit


Zwingend
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinitat zu digitalen Hilfsmitteln


Zwingend
Schnelle Auffassungsgabe, flexibel, positive Grundeinstellung und selbstandige Arbeitsweise


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Was wir Ihnen bieten

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Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zurich (Limmatplatz oder Nahe Hardbrucke)

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Moderne Infrastruktur

Vielfaltige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

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Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

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Verpflegung

Exzellente Verpflegung zu gunstigen Preisen im Personalrestaurant

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Freizeit- und Kulturangebote

Als Hauptsponsor bei Laufen und Events bietet Migros den Mitarbeitenden beschrankte Platze zum halben Preis an.


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Berufliche Vorsorge

Uberdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparplane passend zur individuellen Lebenssituation


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Bewerbung & Kontakt

Robin Maurer


Leiter Recruiting

LinkedIn ###

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Fur eine vollstandige Bewerbung benotigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit fur alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das fur dich nicht funktionieren, erwahne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prufen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Fuhrungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid uber das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen
Zeitversetztes Videointerview
Bei einer grossen Anzahl an geeigneten Bewerbungen kann optional ein zeitversetztes Videointerview durchgefuhrt werden. Im Rahmen dieses Videointerviews werden die Antworten auf von uns vorab aufgenommene Fragen mit der Web- oder Mobile-Kamera aufgezeichnet. Das gibt uns die Moglichkeit mehr Kandidat*innen innert kurzer Zeit besser kennen zu lernen, um passende Personen fur die nachste Runde einzuladen. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu einer Woche
Gesprach mit HR & Fachabteilung
Das Gesprach wird mit der zustandigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgefuhrt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr uber die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Moglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgesprach mit Case-Prasentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten gepruft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Fuhrungsperson prasentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Ublicherweise ist auch das Team bei der Prasentation vertreten. In der Regel werden die Gesprache durch die vorgesetzte Person gefuhrt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mundlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Ubereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu einer Woche###

Hinweis fur Personaldienstleister

Fur diese Stelle berucksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.