Job Description

Pensum:
80-100%
Arbeitseinsatz:
Die Klinik Barmelweid ist die fuhrende Spezial- und Rehabilitationsklinik in der Nordwestschweiz und die grosste psychosomatische-psychotherapeutische Klinik der Schweiz. Das Departement Psychosomatische Medizin und Psychotherapie verfugt uber 120 Betten im stationaren Bereich. Daneben erganzen zwei Tageskliniken und Ambulatorien in Frick und Aarau unser Angebot. Eine enge Zusammenarbeit mit somatischen Fachdisziplinen der Klinik Barmelweid ist etabliert und ermoglicht es Menschen mit multimorbiden somatischen Erkrankungen sowie psychopathologischen Storungen zu behandeln.
Die Barmelweid beschaftigt uber 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie liegt auf rund 800 Metern Hohe auf einer Lichtung im Aargauer Jura und ist eingebettet in eine einzigartige Umgebung mit Naturpark.
Eintritt:
per 1. September 2026
Tatigkeitsfeld:

• Mit Humor und Leichtigkeit organisierst du die turbulenten Arbeitstage des Chefarztes und Leiter des Departements fur Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, unterstutzt ihn bei projektbezogenen Aufgaben, koordinativen und administrativen Belangen und planst seine komplexen zeitlichen und terminlichen Anforderungen.
• Als Dreh- und Angelpunkt des Departements hast du stets ein offenes Ohr fur Anliegen und Fragen von Mitarbeitenden oder externen Anfragen.
• Du leitest und unterstutzt dein Sekretariatsteam empathisch und vermagst hektische Momente mit deiner aufgestellten und geerdeten Art mitzutragen.
• Die Organisation von Fortbildungen, Seminaren und Events bringt dich nicht aus der Ruhe und du lost vorausschauend anstehende Herausforderungen, um zum Gelingen beizutragen.
• Mit Begeisterung bringst du dich konstruktiv in klinikinterne Projekte ein und scheust dich nicht davor, Veranderungsprozesse anzustossen und umzusetzen.

Profil:

• als motivierte und engagierte Personlichkeit, die Freude daran hat, die Weiterentwicklung des Departements und des Sekretariats mitzugestalten.
• mit deinem vernetztes Denken, deiner hohen Dienstleistungsorientierung und professionellem Auftreten zeichnest du dich fur diesen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich aus. Loyalitat ist eine der zentralen Kompetenzen von dir.
• als ausgebildete Chefarztsekretarin / Chefarztsekretar oder mit einer Ausbildung im kaufmannischen, betriebswirtschaftlichen oder medizinischen Bereich verfugst du uber mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ahnlichen Position und bringst bereits Fuhrungserfahrung mit.
• mit deinem stilsicheres Deutsch kannst du dich, von Vorteil auch in Englisch und in einer weiteren Landessprache (FR/IT), ausdrucken.
• aufgrund deiner guten IT-Kenntnisse inkl. der gesamten MS-Office-Palette und du arbeitest dich rasch in neue klinikspezifische Programme ein.

Unser Angebot:
Die Position wird aufgrund der Pensionierung der langjahrigen Stelleninhaberin frei, wodurch eine strukturierte Ubergabe gewahrleistet ist.
Sonstige Anmerkungen:
Du suchst ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt?
Bei uns erwartet dich ein unkompliziertes Miteinander per Du, Arbeiten auf Augenhohe und ein Mix aus Verantwortung, Wertschatzung und Humor - fur ein Umfeld, in dem man gerne wirkt.
Neugierig geworden?
Fur weitere Informationen freut sich Heike Hutten auf deine Kontaktaufnahme:
Tel. 062 857 23 55 heike.huetten@barmelweid.ch
Kontakt:
62310

Skills Required