Assistenz Abteilung Sicherheit 80% In Leibstadt (ag)
Job Description
Fur unseren Kunden, ein fuhrendes Unternehmen im technisch-industriellen Umfeld in der Region Leibstadt (AG), suchen wir eine motivierte und strukturierte Assistenz (m/w/d) fur den Bereich Sicherheit. In dieser spannenden Funktion ubernehmen Sie Verantwortung fur die Koordination, Dokumentation und Organisation zentraler Ablaufe und unterstutzen das Team mit Ihrem Sinn fur Qualitat und Genauigkeit.
Aufgaben:
Zusammenstellung und redaktionelle Prufung des Monatsberichtes
Administrative Unterstutzung bei Revisions- und Jahresbericht
Organisation der 5 Minuten fur die Sicherheit (5 MSi)
Verwalten der Zugriffsrechte der abteilungsinternen Ablageordner
Stellvertretung und Unterstutzung bei der Bearbeitung von behordlicher Korrespondenz
Weitere Unterstutzung im Auftrag des Abteilungsleiters die uber die beschriebenen Aufgaben hinausgeht
Teilnahme und Engagement innerhalb der Assistenz-Pool-Meetings
Vertretung innerhalb des Assistenz-Pools
Ihr Profil:
Berufsnachweise: Eidgenossisches Fahigkeitszeugnis
(EFZ) oder Eidgenossisches Berufsattest (EBA)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen
Technisches Flair
Verantwortungs- und Qualitatsbewusstsein
Flexibilitat
Ausgepragte Kommunikationsfahigkeit auf allen Stufen
Vernetztes Denken und Handeln
Ausgepragte Sozialkompetenzen
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD1804987
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationLeibstadt, Aargau, Switzerland
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EducationNot mentioned