Job Description

Als grosster Immobilien-Bewirtschaftungsdienstleister von anspruchsvollen Wohn- sowie Buro- und Gewerbeflachen, bieten wir unseren Kunden ein umfassendes rundum Servicepaket an.
Fur unsere Bereichsleitung in Zurich suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauensvolle Personlichkeit zur Verstarkung als:

Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Opfikon, 60-80%

Das bewegst du:Deine Haupttatigkeit: In enger Abstimmung mit der Bereichsleitung planst und koordinierst du samtliche Termine - von der Jahresubersicht bis zur operativen Tagesagenda - und organisierst Meetings auf Bereichsleitungs-Ebene (z.B. das Bereichsmeetinginklusive Agenda, Logistik, Protokoll und Follow-ups) Du sorgst mit Weitblick und Struktur fur einen reibungslosen Ablauf im Bereich und stellst sicher, dass Informationsflusse, Pendenzen und organisatorische Prozesse effizient funktionieren Prasentationen, Entscheidungsgrundlagen und Kommunikationsunterlagen erstellst du selbststandig, stilsicher und adressatengerecht Du pflegst Fuhrungsinstrumente wie KPIs, Statistiken und Reports und bringst dich bei der internen Kommunikation aktiv ein Erganzend begleitest du Projekte, strategische Initiativen und Change-Prozesse mit Drive, Uberblick und einem sicheren Gespur fur Prioritaten


Deshalb gelingt es dir:Du bringst eine kaufmannische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit Integritat, Diskretion und ein ausgepragtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus Du denkst mit, handelst voraus und behaltst auch bei komplexen Themen den Uberblick In der Kommunikation uberzeugst du schriftlich wie mundlich - stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Franzosisch; Englisch ist ein Plus Der Umgang mit MS Office - insbesondere PowerPoint - und digitalen Tools ist fur dich selbstverstandlich Du arbeitest gerne eigenstandig, agierst losungsorientiert und findest dich im Spannungsfeld zwischen strategischem Denken und operativer Umsetzung bestens zurecht

Hier einige unserer Benefits:

Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 50% Home-Office sind moglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusatzlichen Ferien ist moglich. Mobilitat und Verpflegung: Du erhaltst einen Beitrag fur das Mobiltelefon. Fur deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag. Arbeitsweg = Arbeitszeit, wird auf dem Arbeitsweg gearbeitet gilt das als Arbeitszeit Aus- und Weiterbildung: Das Fordern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszugigen Unterstutzung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmoglichkeiten in Fuhrungs-, Fach- und Projektfunktionen Salar: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlohnung mit absoluter Lohngleichheit fur alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das fur dich passende wahlen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.

Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

#Wincasa