Job Description

Fur unser Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine(n)

Assistenz CEO 60% (w/m/d)

---------------------------------------------------------------------------------------------------

Ihre Aufgabengebiete:

Professionelle Fuhrung des CEO-Sekretariates sowie zentrale Schnittstellenfunktion zu Geschaftsleitung, Mitarbeitenden und externen Anspruchsgruppen Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumentationen, Prasentationen sowie Durchfuhrung von Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Empfang, Betreuung und Koordination von Gasten Selbstandige Fuhrung der Korrespondenz Redaktionelle Bearbeitung und Koordination der internen und externen Kommunikation der Geschaftsleitung Ganzheitliche Termin-, Sitzungs- und Gremienorganisation fur CEO, Geschaftsleitung und Verwaltungsrat inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollfuhrung sowie Organisation von Strategie-, Klausur- und Informationsveranstaltungen Organisation von Geschaftsreisen, einschliesslich Reisebuchungen und -kostenabrechnungen Durchfuhrung und Mitarbeit diverser interner Events Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf

Was wir von Ihnen erwarten:

Abgeschlossene Berufsausbildung Mehrjahrige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf C-Level Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick mit Durchsetzungsfahigkeit Solide kaufmannische Ausbildung und versierte Anwendung der gesamten MS-Office Palette Selbstandige, strukturierte und sehr verlassliche Arbeitsweise Verantwortungsbewusste, belastbare, zeitlich flexible und teamfahige Personlichkeit Diskretion, eine hohe Sozialkompetenz und professionelles Auftreten zeichnen Sie zudem aus Sehr gute sprachliche Ausdrucksfahigkeit in Deutsch (schriftlich und mundlich)

Wir bieten:

Eine anspruchsvolle und selbststandige Tatigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen mit der Moglichkeit, eigene Ideen einzubringen Flexibel gestaltbare Arbeitszeit und Moglichkeit des hybriden Arbeitens, sowie unser Workation Programm werden die Work-Life-Balance erleichtern Unsere Altersvorsorgemoglichkeiten sichern Sie langfristig ab Durch Weiterbildungsmoglichkeiten, Kurse oder Konferenzteilnahmen halten Sie Ihr Fachwissen auf aktuellem Stand Unsere Gesundheitsvorsorge erweitert unser Angebot an Sozialleistungen Eine grundliche Einarbeitung in Ihr kunftiges Arbeitsgebiet ist fur uns selbstverstandlich Attraktive Anstellungsbedingungen und Freiraum fur eigene Ideen in einem leistungsstarken Team von Kolleginnen und Kollegen sowie ein dynamisches, professionelles Arbeitsumfeld in einer wachstumsstarken Bank mit nachhaltig erfolgreichem Geschaftsmodell und moderner Infrastruktur mitten in der Stadt Zurich warten auf Sie.



Bitte senden Sie Ihre kompletten Unterlagen vorzugsweise uber das Personio-Bewerbungssystem:



oder an personal.ch@frankfurter-bankgesellschaft.com



Fur Fragen steht Ihnen Frau Leonie Burch, Telefon +41 44 225 36 45 gerne zur Verfugung.