Assistenz Der Amtsleitung 80 100%

Aarau, AG, CH, Switzerland

Job Description

Aarau


per sofort oder nach Vereinbarung


Homeoffice teilweise moglich


Ihr Arbeitsumfeld




Die Bevolkerung steht im Zentrum der Tatigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Fur die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet.

Der Kantonale Sozialdienst ist zustandig fur die offentliche Sozialhilfe, das Asyl- und Fluchtlingswesen sowie die Opferberatung und Opferhilfe. Er ist Rechtsmittelinstanz im Bereich der Sozialhilfe und unterstutzt die Gemeinden bei der Umsetzung ihrer Familien- und Alterspolitik. Dabei arbeiten wir eng mit anderen Verwaltungsstellen, den Gemeinden, anderen Kantonen, dem Bund und Drittorganisationen zusammen.


In diesem spannenden Job


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verstarken Sie den Stabsbereich der Amtsleitung, agieren als Koordinationsstelle zwischen dem Kantonalen Sozialdienst und dem Departement Gesundheit und Soziales, nehmen Auftrage entgegen, triagieren diese, uberwachen die Prozesse und stellen im Rahmen der Finalisierung von Geschaften das Qualitatsmanagement sicher verfassen Sie selbstandig anspruchsvolle Korrespondenz zu diversen Themen beraten Sie die Sektions- und Fachbereichsleitenden in Fragen der Auftrags- und Prozessabwicklung wirken Sie bei der Organisation und Weiterentwicklung von Veranstaltungen und Weiterbildungskursen des Kantonalen Sozialdiensts mit und sind Ansprechperson fur die Teilnehmenden in administrativen Belangen leiten Sie die Koordination der Aktenfuhrung des Kantonalen Sozialdiensts und setzen vorgegebene Standards um engagieren Sie sich aktiv in der digitalen Transformation

Sie sind erfolgreich, wenn Sie


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einen Bachelor im Public Management oder in Betriebswirtschaft (oder vergleichbare Ausbildung) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Direktionsassistenz) mit fachbereichsspezifischer Weiterbildung mitbringen uber vernetztes Denken, analytische Fahigkeiten, sehr guten mundlichen und schriftlichen Ausdruck sowie eine ausgepragte Dienstleistungsorientierung verfugen Freude an der Organisation von Kursen und Veranstaltungen und an der Mitwirkung bei deren Weiterentwicklung haben uber eine partizipative und teamorientierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermogen verfugen gute IT-Kenntnisse (insbesondere in Word und Excel) sowie idealerweise Kenntnisse der Ablaufe innerhalb der kantonalen Verwaltung besitzen

Ihr Arbeitsumfeld


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Die Bevolkerung steht im Zentrum der Tatigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Fur die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet.

Der Kantonale Sozialdienst ist zustandig fur die offentliche Sozialhilfe, das Asyl- und Fluchtlingswesen sowie die Opferberatung und Opferhilfe. Er ist Rechtsmittelinstanz im Bereich der Sozialhilfe und unterstutzt die Gemeinden bei der Umsetzung ihrer Familien- und Alterspolitik. Dabei arbeiten wir eng mit anderen Verwaltungsstellen, den Gemeinden, anderen Kantonen, dem Bund und Drittorganisationen zusammen.




Benefits


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Flexibel arbeiten

Teilzeit (fast) immer moglich In der Regel rund 3 bezahlte Bruckentage pro Jahr Bis zu 10 zusatzliche Ferientage Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice

Gesund bleiben

Verschiedene Sportangebote uber Mittag Rabatt fur Mitarbeitende im Sportbereich Diverse Veranstaltungen und Angebote zum Thema Gesundheit

Geldsachen


Gleicher Lohn fur gleiche Arbeit Diverse Vergunstigungen, die das Portemonnaie spurbar entlasten (Beitrag ans Handyabo, Software/Hardware Rabatte und weiteres)

Vorwartskommen

Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache Forderung des lebenslangen Lernens durch vielfaltige Moglichkeiten inkl. internes Bildungsangebot mit uber 100 Seminaren.

Familienangelegenheiten

Kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf "work&care": Flexible Rahmenbedingungen fur die Betreuung oder Pflege von Angehorigen

Fairsichert

16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn Wir ubernehmen rund 60 % der PK-Beitrage
Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen konnen.




Ihr Arbeitsort


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Departement Gesundheit und Soziales



Kantonaler Sozialdienst



Noch Fragen?


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zum Bewerbungsprozess





Roth Dominik

Personalbereichsverantwortlicher



zur Stelle




Brugger Kalfidis Pia Maria

Leiterin Kantonaler Sozialdienst

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Job Detail

  • Job Id
    JD1684390
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Aarau, AG, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned