Job Description

Die

Intercoop House & Garden Cooperative

ist die fuhrende Einkaufsorganisation fur Detailhandel mit genossenschaftlichem Hintergrund in Europa. Sie zahlt 14 Mitglieder in 9 europaischen Landern. Gemeinsam betreiben unsere Mitglieder europaweit uber

5.000 Laden

und haben ein jahrliches Einkaufsvolumen von uber

3.0 Mia. EUR

. Die Intercoop hat ihren Sitz in Biel/Schweiz und verfugt weltweit uber ein exklusives Agenturen- und Agentennetz. Damit sichern sich unsere Mitglieder den direkten Zugang zu Lieferanten aus den unterschiedlichsten Regionen weltweit. Die Intercoop bundelt als Einkaufsorganisation ca. 400 Lieferanten aus 31 Landern.



Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir eine

Assistenz der Einkaufsleitung und der Einkaufsabteilung

die nicht nur klassische Assistenzaufgaben ubernimmt, sondern vorausschauend handelt, Themen eigenstandig erarbeitet und als vertrauensvolle Schnittstelle zum CPO agiert.

Ihre Aufgaben

Sie unterstutzen die Einkaufsleitung und sein Team bei der Koordination der internationalen Einkaufstatigkeiten der Intercoop House & Garden Cooperative. Hierzu bereiten Sie Gesprachsunterlagen vor und erstellen Prasentationen und Protokolle. Sie organisieren und uberwachen Terminvorgange und koordinieren Besprechungen mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern. In begrenztem Umfang verhandeln Sie auch selbst mit unseren Geschaftspartnern. Anfallende administrative Tatigkeiten erledigen Sie selbstandig und zuverlassig.

Funktion als ,,verlangerter Arm" der Einkaufsleitung / CPO

Eigenstandige inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Themen, Prasentationen, Sitzungen und Entscheidungen. Selbststandige Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen fur die Einkaufsleitung. Proaktive Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Tagesgeschaft. Steuerung und Uberwachung laufender Projekte in enger Abstimmung mit dem CPO. Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschaftspartnern auf Leitungsebene.

Unterstutzung bei internationalen Einkaufstatigkeiten

Unterstutzung der Einkaufsleitung und ihres Teams bei der Koordination der internationalen Einkaufstatigkeiten der Intercoop House & Garden Cooperative. Vorbereitung von Gesprachsunterlagen sowie Erstellung von Prasentationen und Protokollen. Organisation und Uberwachung von Terminen und Besprechungsvorgangen. Koordination von Meetings mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern. In begrenztem Umfang eigenstandige Verhandlungen mit Geschaftspartnern. Selbststandige und zuverlassige Erledigung anfallender administrativer Tatigkeiten.

Klassische Assistenz- und Einkaufssupport-Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstutzung der Einkaufsleitung sowie des Einkaufsteams. Angebotseinholung bei Lieferanten und Dienstleistern, teilweise eigenstandig, teilweise unter Anleitung. Unterstutzung bei der Durchfuhrung von internen und externen Arbeitsgruppen, Gremiensitzungen und dem jahrlichen IC-Workshop / Messeauftritt. Allgemeine administrative Aufgaben und Buroorganisation

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, BWL oder vergleichbar. Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer internationalen Einkaufsumgebung. Ausgepragte Selbststandigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsstarke und professionelles Auftreten auf allen Ebenen. Hohes Mass an Belastbarkeit und die Fahigkeit, auch in stressigen Situationen einen kuhlen Kopf zu bewahren. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Outlook). Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Franzosisch oder weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Organisationstalent mit einem hohen Mass an Diskretion und Zuverlassigkeit. Wunsch sich auch innerhalb des Unternehmens in Richtung Einkaufer entwickeln zu wollen.

Ihr nachster Schritt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Foto, Zeugnissen, Referenzen und Diplomen unter dem Vermerk ,,Assistenz Einkaufsleitung/Einkaufsabteilung an unser HR, hr@ic-hg.com.