Job Description

Threema ist der weltweit meistverkaufte sichere Messenger im B2C- und B2B-Segment. Seit 2012 setzen wir uns unnachgiebig dafur ein, dass sich unsere Nutzerinnen und Nutzer unbeschwert austauschen konnen, ohne um ihre Privatsphare besorgt zu sein. Zu unserem wachsenden Nutzerkreis zahlen Millionen von Privatpersonen und tausende von Unternehmen und Organisationen aus aller Welt.



Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir eine/-n

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Assistenz der Geschaftsfuhrung - HR, Finanzen & Office (80%) (m/w/x)

Du bist ein echtes Organisationstalent, denkst mit und behaltst auch in einem dynamischen Alltag den Uberblick? Du arbeitest gerne eng mit der Geschaftsleitung zusammen, schatzt eine vielseitige Rolle mit Verantwortung und bist dir aber auch nicht zu schade, dich um die organisatorischen Belangen zu kummern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Rolle

In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstutzt du die Geschaftsleitung direkt und bist gleichzeitig eine wichtige Anlaufstelle fur eine reibungslose Buroorganisation. Ausserdem greifst du unseren Head of HR und Head of Finance bei administrativen Aufgaben unter die Arme. Du sorgst fur Struktur, entlastest im Tagesgeschaft und tragst aktiv zu professionellen Ablaufen und einer positiven Unternehmenskultur bei.

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschaftsfuhrung

Eigenstandige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschaftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollfuhrung und Nachverfolgung von Aufgaben Erstellung von Prasentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Vertrauliche Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Fuhrungskraften und externen Partnern

Buroorganisation & Administration

Sicherstellung eines effizienten Buroalltags und Ansprechpartnerin fur interne organisatorische Fragen Koordination externer Dienstleister (z. B. Buroservice, IT, Lieferanten) Verwaltung von Vertragen, Dokumenten und Ablagesystemen Unterstutzung bei internen Prozessen und organisatorischen Sonderaufgaben Planung und Organisation der Teamevents

Assistenz Finanzen & HR

+ Unterstutzung des Head of Finance bei administrativen Tatigkeiten
+ Unterstutzung im Recruiting-Prozess (Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen)
+ Pflege von Personalakten und HR-Daten
+ Unterstutzung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
+ Mitwirkung bei HR-Projekten und administrativen Personalprozessen

Deine Fahigkeiten

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjahrige Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im HR-Umfeld von Vorteil Sehr gute organisatorische Fahigkeiten sowie eine strukturierte, selbststandige Arbeitsweise Hohes Mass an Diskretion, Zuverlassigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstarke, professionelles Auftreten und ausgepragte Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit HR-Tools von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

Ein junges und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und unkomplizierter Kommunikation Moglichkeit, an vielen verschiedenen Projekten zu arbeiten und Prozesse zu verbessern und zu definieren Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Moglichkeit, zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten Zwei Wochen pro Jahr work from anywhere Moglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen Du kannst deine eigene Hardware wahlen (macOS oder Linux) OV-Vergunstigung oder Zugang zu kostenlosen Parkplatzen Ein Fitness-Raum und ein Tischtennis-Tisch Interne Deutsch- oder Englisch-Kurse Eine tolle Kaffeemaschine :-) Regelmassige Events und Aperos Das gute Gefuhl, zum effektiven Schutz der Privatsphare von Millionen von Menschen beizutragen

Arbeitsort:

Pfaffikon SZ (Grossraum Zurich)

Arbeitsstart

: Sofort oder nach Vereinbarung

Klingt das nach deiner nachsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekraftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

Wir begrussen Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergrunde.